上海英宇塑料制品有限公司非生产用品管理制度第一条:为更好的控制办公消耗成本规范公司物品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。第二条:公司非生产用品分为耐用和易耗两种一、耐用非生产用品的范围及领用:1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器、等文具用品;2、耐用劳防用品包括:工衣、工鞋、工帽、眼镜等;3、工具包括:各种扳手、各种检验工具、清洁用品;4、耐用非生产用品使用频率高的已于员工入职时按标准发放,使用频率低的按部门发放。比如,打孔机、剪刀、订书机等,作为部门物品发放一个。电话、计算器、笔筒等按人发放。实际情况按每个部门具体情况而定。原则上不再增补,若需要自己部门解决。公司不另采购发放。此标准实施起,多出的物品统一归还至仓库。5、新员工入职十天内,入职前要求自行穿白色运动鞋1双。新员工入职时可领取当季工衣一件(夏季厂服两件、冬季厂服一件)。特定岗位口罩、手套按需发放。其他用品都不可领用。员工满试用期工鞋不退库,但按照使用时限比率进行扣款;试用期不满的需要扣全款;劳保鞋维持原有规定;附附件6、工具类物品按标准发放,在使用年限内丢失、人为损坏的,部门自己解决,并按规定赔偿。工具自然损坏的,经部门经理签字,总经办签字后,可到五金仓以旧换新。二、易耗非生产用品的范围及领用:1、易耗非生产用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需办公用品包括:传真纸、复写印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔、付款单、单据、电池等。3、部门所需劳防用品包括:药品、手指套、鞋套、口罩、手套、耳塞等4、部门所需工具及清洁用品包括:洗手液、洗衣粉、拖把、垃圾桶、扫把、抹布、洁厕液等3、个人所需用品包括:签字笔芯、圆珠笔芯、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸等。4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。
f5、每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好常用易耗办公用品不得超过每月用量标准,经部门经理初核,总监或副总复核,总经办批准后交由物流部统一汇总后交采购部统一采购。6、发放时间:每周发放一次,每周一发放;各部门按照部门一周需求进行领料;一个月的领料总数不得超过各自所填需求的数量,如超过需要有合r