告,协助院领导针对重要工作部署开展调研工作以及组织拟定以法院名义发布的通知、意见等。文字水平直接关系到能否完整体现院领导的决策意图,以及如何使司法政令让各单位以更有效的方式落实,这些都要求院长办公室的工作人员,不仅要准确领会法院领导的决策意图,而且要准确把握文件精神实质,了解法院总体情况。因此,在平时的工作中,办公室工作人员,必须加强对国家法律和司法政策的研究与学习,加强工作调研,力求把握法院发展规律,力求深入了解法院工作实际,做好法院领导的参谋和助手。
五是服务保障好。为审判服务、为部门服务、为干警服务、为领导服务是办公室经常性
f的职责。办公室的服务工作不能停留在口头上,需要扎扎实实地工作,对上保障要到位,对
下服务要到家,特别是对干警的一些有关切身利益的事情应妥善处理,对一些不在责权范围
内的而难于决断的事情要及时向院领导汇报,并向相关人员解释清楚。对职权范围内的工作,
必须在有利于法院工作开展的前提下,按照规定及时给予办理,做好各方面的服务保障。六
是办事效率要快。保障法院日常工作正常运转,是办公室的重要的工作。办公室的常规性工
作包括文书、秘书、事务、档案等多项工作任务。这些工作都是与各级领导和广大干警密切
相关的办事环节,工作十分繁杂单调,但又必不可少,做好日常性工作,提高服务水平是办
公室的基本职能。因此,根据各个工作环节的不同特点和要求,从办公室人员的实际出发,
每个人员既要有基本办公室管理工作职责,各管一摊,但又要做到分工不分家,互相配合,
互相补台,齐抓共管,不留死角。每当领导交待工作,都要迅速有效、保质保量地认真完成,
确保高效服务。
办公室的另一项职能是负责党组印章、法院印章、院长印章和介
绍信的日常管理。从事该项工作的人员,必须有对法院高度负责的态度,认真管理。凡是使
用印章的单位和个人,管理人员要认真审核印章用途,是否有分管院领导审批,逐项登记,
不能以私人感情,代替法院规章制度,防止在印章的使用和管理上出现任何问题。
(二)办公室工作要注意五个方面。办公室工作的好与坏,体现着一个单位的工作水平和整体素质。做好办公室工作,应该把握好以下五个方面:一是突出重点,分清主次。办公室工作千头万绪,纷繁复杂。做好办公室工作,必须分清哪些工作是重要的,哪些工作是次要的,哪些工作需认真完成,哪些工作可以应付了事,哪些工作需及时办理,哪些工作可以稍后再办。抓住r