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对做好办公室工作的几点建议
作者:行政印来源:《科教导刊电子版》2019年第25期
摘要办公室处于连接领导、服务机关、服务基层的重要地位,担负着承上启下、沟通内外、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障等职能。是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等四大职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给整个企业的经济工作带来被动或造成损失。因此,做好办公室工作,应强化六种意识、提高六种能力、抓好六项工作。
关键词办公室业务办公室职责
中图分类号:G6232文献标识码:A
1做好办公室工作,必须强化以下四种意识
办公室在企业中都居于特殊地位。做好办公室工作,对于完善领导决策,推动经济工作落实,维护企业社会稳定,促进企业经济科学发展起着重要作用。要做好办公室工作,必须强化六种思想意识。
11是强化大局意识
办公室的工作是政治性、政策性、全局性很强的工作。在实际工作中应注意把握好三点:第一点是脑中要绷紧一根弦。始终保持清醒的政治头脑,始终自觉地同企业保持高度一致,时刻注意维护企业的权威。第二点是胸中要有一盘棋。想问题应当站得更高一些,办事情应当更超脱一些。要善于把本单位的工作置于国内宏观形势和改革发展稳定的大局中来思考谋划。第三点是心中要有一本账。对本地区、本部门的情况要了然于胸,耳熟能详,善于了解上情,吃透下情,精于结合,创造性地开展工作。
12是强化发展意识
办公室作为直接为企业各单位或部门服务的办事机构,必须强化发展意识,一切工作都要围绕发展,服务发展,促进发展。要牢固树立和认真落实科学的发展观,把思想和行动统一到企业的总体要求上来,在用新的理念和思路指导发展上出好主意,在用新的标准和要求检验发展上当好参谋,在创新发展举措和提升发展水平上当好助手。
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13是强化服务意识
为基层、为职工群众搞好服务是办公室工作重要职责。服务工作做得好不好,能不能让领导信任、基层满意、职工服从,是衡量办公室工作的根本标准。这就要求办公室自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上务实,不断拓宽服务层面,提高服务水平。(1)在为领导服务上要实现三个转变。即:努力实现由r