一个班级最后一条记录的下一行，即为该班的学科平均分和人平总分，数据表的最后一行是年级各学科平均分和人平总分。按钮2是二级数据按钮，单击此按钮，工作表显示的是每一个班级各学科的平均分及班级人平总分、年级各学科平均分和人平总分。按钮1是一级数据按钮，单击此按钮，工作表显示整个年级各学科的平均分和年级人平总分。在按钮1、2、3下方出现左半边方括号及号按钮和号按钮。号按钮是显示明细数据按钮，单击此按钮则显示该按钮所包含的明细数据，并切换到按钮。按钮是隐藏明细数据按钮，单击此按钮则隐藏该按钮上部中括号所包含的明细数据，并切换到按钮。清除（退出）“分类汇总”的操作：在含有分类汇总的数据表区域中，任意单击一个单元格，执行“数据分类汇总”命令，在打开的“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”按钮即可退出“分类汇总”表格模式。
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