行政主任职务说明书
一、岗位基本信息编号：KJZWSMS06岗位名称职位等级直接上级职位联系工作协作关系行政主任主任级（K级）高级行政主任所属部门定编数直接下级按编制高级行政助理行政助理日期：200854行政人事部
可直接升迁的职位：高级行政主任可相互转换的职位：各部门管理部主任公司各部门、集团公司各部门、外界有业务联系的各单位；
二、主要岗位职责一级职责（主要工作范畴）二级职责（具体业务活动）1、协助领导起草公函、报告、工作计划等文稿；行政内务2、做好上传下达的工作，加强领导与各部门的沟通，及时反馈有关情况，确保公司运作顺畅；4、完成领导交派的其他任务5、负责员工制服的日常发放；制服管理6、负责制服定单的下达及补仓工作；7、负责制服质量的检验、跟踪。8、建立岗位相关工作台帐；日常工作9、固定资产的管理10、协助领导与外单位保持良好联系与沟通，积极维护公司及领导的形象与利益。三、岗位权限12对管线行政事务的建议权对日常行政工作流程的修改权
四、工作台帐明细表1图书资料登记台帐
五、工作流程明细表12发文流程危机处理流程
六、工作交接内容1234公司有关文件档案电子文档通讯录工作台帐明细表
f七、工作考核积极主动，对工作不推诿，纪律性、服从性强，遵守各项纪律、制度起模范表率作用服从上级安排，工作积极主动无须依赖上级监督、催促，工作抓到实处勇于承担责任努力克服各种困难确保完成工作任务工作具计划性处事周密及有预见性安排分配工作合理有序能积极督导及指引下属、激励下属受下属拥戴，协调能力较强善于总结分析自我检讨正确、及时完成任务处理投诉、突发事件效果显著所带领导部门管理分部综合工作素质有显著提高与兄弟公司部门或对外关系良好八、任职资格项目性别教育背景经验知识结构能力不限年龄内容专业资格25～45岁大专或以上学历，经济、行政管理、中英文等文科专业为佳三年以上相同或类似岗位工作经验；具有企业管理、公关关系、经济学等理论知识，擅长写作、档案管理；良好的沟通与协调能力、学习与创新能力、敏捷的反应能力、良好的心理承受能力；1、为人正直，具有较好的耐心，工作认真细致、严谨；品性素质2、具有强烈的责任感及保密意识，富于团队精神；3、责任心强，可承受工作高压；4、待人接物，态度和蔼，善于与各单位保持良好的工作关系；其它熟练操作各类办公软件及设备。初级资格证书10101010101010101010r