○人事部在假日结束后要对值班人员进行询问并做好相关的考勤记录。值班人员的作息考勤采用由公司指定人员或总经理临时抽查形式进行。7、保密规定71员工务必须牢固树立保密意识，充分体会公司的商业秘密关系到公司的利益和生命。72公司的成本、利润、经济效益不得向无关部门和人员透露。73公司定稿的业务操作程序、合同协议、内部管理制度等都是保密的范畴；如工作需要必须向外发布的，必须经过公司领导批准。74公司的体系管理文件、各种手册、图书资料都是公司自有产权，未经许可不得复印和拷贝。75公司的管理档案、人事档案、船员船舶档案等，非当事人未经许可不得翻阅，更不能带离公司。76违反以上条例公司将予以处理，性质严重，造成法律后果的将予起诉。8、合同管理81财务部为公司所有合同的归档部门，船员服务机构的合同由人事部保管。82任何以公司名义签订的合同、协议、合约等需要承担法律责任的文件，均由体系办需统一编号并保存电子文档。83合同样本必须仔细审阅，获得总经理的审批并签字后，到财务盖章。
f84合同原件交财务部统一分类保管，签合同部门保管复印件。未经总经理许可，任何人不得借阅合同原件。9、卫生管理各部门负责本部所属区域的清洁卫生。总经理的办公室由财务室负责清洁。公共场所（会议室、洗手间、走廊等）的卫生由各部门轮流完成清扫，周一到周五分别由体系办、海务部、机务部、人事部、财务部轮流完成，由各部门负责人负责落实。10、宿舍管理1、宿舍管理规定11公司集体宿舍作为公司一项有限资源的福利，有选择性的提供给最需要的本公司员工。12公司集体宿舍目前是指公司租借的提供给员工居住的宿舍。13符合如下条件的员工可以向总经理申请入住集体宿舍：非本籍员工；远离公司办公地点的有特殊困难的员工。
14获得批准的员工方可入住集体宿舍，且仅限于本人使用。15任何员工未经公司许可，不得擅自留宿外人，否则发现一次扣200元。个别情况下，以不影响其他室友为前提，经事先报告总经理同意，允许临时性留宿住宿员工的直系亲属，原则上控制在夫妻、子女、父母关系以内。16安全使用水、电、煤气及相关器具和设备。随时关灯，关水龙头，关电器。注意宿舍安全，严禁携入易燃易爆物品，及时排除事故隐患。17公司承担集体宿舍的房租，其余费用如水、电、煤气及有线电视费等均按人头每月平均分摊（新应聘的员工当月免摊，男生宿舍扣除阿姨烧饭产生的相应费用），由公司财务根据办r