意见和要求，并及时改进。5、副部长：对部长负责。职责是配合本部门工作，认真做好部长安排的各项工作，并及时汇报。为本部门出谋献策，部长不在时，可接受委托全面负责本部门工作。在工作中关心助理、干事、文美编，认真做好培养工作。
第三章
会议制度
1、学生会每周在学生会办公室召开干部例会，定于每周周日下午5点。2、学生会干部应及时参加各种会议，不得无故缺席、迟到或早退，特殊情况须提前半天向主席提出书面请假，批准后方可。3、会议的主要内容是：总结讨论工作，布置任务。会议内容由秘书部记录存档。4、遵守会议议程、保持会场纪律、自觉关闭通讯设备。5、保持会场卫生，由各部门轮流值班打扫会场。
第四章
办公室使用制度
1、学生会办公室是学生会干部办公、开会、值班、接待来访人员的主要场所。3、干部值班时应主动接待校内外来访，处理突发事件，并做好值班登记。不得带与工作无关的人员进办公室，不得在办公室内喧闹。4、值班时必须佩戴工作牌。负责值班期间办公室内办公用品等财务看管工作。5、保持办公室内整洁美观、值班干部负责当日的清扫工作，关窗、关灯、关门后方能离开。6、学生会干部不得将办公室钥匙交给干部以外人员使用（主席签字同意除外）。外单位借用办公室需向学生会提出书面申请，经主席签字方可使用。7、主席对干部值班情况进行检查、评定，情况纳入部门工作考核。第五章（一）经费申请程序1、学期开始，各部门预算该期活动经费；2、提出书面申请，将活动时间、地点、程序及预算金额报雷锋部，并经雷锋部部长、主席审批（活动经费无特殊情况，一律不得超过预定总额）；3、雷锋部部长将经费预算总表上交至主管老师审核、签字。（二）报销程序1、出示正规发票，必须有经手人、证明人、时间、日期；2、学生会经费报销首先应经过主席同意、签名；财务制度
f3、主管老师审核、同意、签名；4、报销时间定在每次例会中（要求出示正规发票），其它时间不给予报销。（三）要求1、学生会经费报销必须由主席严格把关；2、必须本着认真、负责、实事求是、脚踏实地的工作态度；3、校学生会干部在打印室、指定商店签字时必须先向主管老师领取审批单，并详细登记；4、各部门不得擅自乱用公款，大手大脚。由个人原因造成的财务损失，责任自负。
第六章档案管理制度1、秘书部负责学生会档案整理工作，档案分类如下：各级文件类、会议（学生会、各部门）记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品等r