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项包括过敏问题,防护问题,物品防尘问题,少带随身物品问题)b、横幅?c、立牌?d、传单(做好并印好,由物院负责)传单内容包括:报名方式(短信报名“姓名联系电话
f是否需要防护用具),举办时间,注意事项(具体注意事项包括过敏问题,防护问题,物品防尘问题,少带随身物品问题)
e、络(开始分批转发QQ、人人、贴吧,工院主要负责)f、摆摊(、8、9三天西区:本科生食堂东区:东活)D、报名
a、短信报名(物院负责)b、摆摊现场报名(西区工院,东区物院负责)c、活动现场报名(起点服务小组负责)E、材料购买(工院)彩色玉米粉(100kg)(物院收)、防护用具(30套)(工院收)、防尘塑料袋(300只)(工院收)、医疗用品F、指路牌(工院)A4纸上用鲜明色彩画箭头还有文字说明以指引方向G、场地申请东区礼堂保卫处申请路线(主要申请中区路段下午三点五点)H、协调有关部门a、保卫处b、环卫处c、色彩固定点I、项目组全体会议(西区)具体人员分组,各小组负责人确定,名单及通联表
3、前期物品准备A、现场扩音设备:喇叭×4B、现场医疗用品:碘酒,棉签,创可贴;
fC、现场会场用品:各个彩色站的帐篷(56个)以及清扫装备,领跑的标志,工
作人员识别标志(小红帽),拐角处指引标志(指引路牌,提前制作),防尘塑料袋,桌子(各点两排);
D、现场主体用品:彩色玉米粉、盛放容器(很多的盆);E、耳塞、口罩、护目镜等防护用品低价出售。
4、开展A、道路布置a、各拐角处粘贴指路牌。(早上)b、西区东门马路安排工作人员(2人)负责跑步队伍过马路问题。c、中区路线要有工作人员负责安全问题。B、站点布置(提前两小时)a、起点服务站:西活。记录表、活动参与者须知、喇叭、地图、防护用具。起点服务站分为两个点接待点和防护用具点。接待点要准备好记录现场报名和各种难题解答。到起跑时间(3点)开始组织起跑。注意与各色彩站的沟通。b、色彩站:西区一个点,东区三个点。每个点应有彩粉、两张桌子、一个帐篷、一些紧急医疗用品、扫把、簸箕和很多盆(将其放置的位置相隔远一些)。并且工作人员均有一套防护用具。工作人员要做好撒粉工作(用手撒)。c、终点站:樱花大
f道。小包彩粉、6张桌子、一个帐篷、喇叭。分为工作人员休息点(帐篷)和彩粉分发点(路两旁各三张桌子
上放彩粉)。工作人员要做好彩粉分发和秩序维持。C、收尾工作各个小组分别对所负责的站点进行区域初步清r
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