室统一盖章、登记、备案和管理。办公室同时负责合同订立的法律性审核工作。在必要时可以聘请法律顾问共同参与合同管理和合同起草,对合同进行法律性审核并出具专业意见。
第七十四条业务部门是本单位合同管理的第一责任主体,具体负责与本部门相关业务合同订立的策划、调查、谈判、文本拟定、初审以及后续监督合同履行等工作。
第七十五条财务部门应加强对合同订定的经济性审核,重点审核合同订立是否有年度预算保障、是否设定付款条件以及约定的付款方式是否合理等。
第九节机关运转管理及信息系统管理
第七十六条完善收文批分制度,提高收文批分的准确性和实效性。严格按照批分意见承办公文,严禁推诿扯皮。严格执行《xx市xx委机关公文处理制度》等有关规定,按时传递、办理、办结公文。
第七十七条公文办理中,严格按照职责分工征求有关方面的意见,未形成一致意见的,不得行文,必要时可向社会公开征求意见。公文起草应符合国家法律法规和党的路线方针政策,所提措施和意见建议切实可行。对会签、征求意见公文回复意见或表态要统筹考虑,充分说明理由,公文审核、签发、印制、分发、存档要严格执行现行的相关规定。
第七十八条规范会议通知安排和落实工作,健全重大
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外部会议的报告、审批和通知程序。参加市委、市政府研究重大问题的会议前,加强委内统筹协调,认真、全面准备意见材料。参加市直部门的会议,全面了解情况和有关业务,表态要有理有据。参加会议后,及时报告会议情况,涉及其他科室的事项向相关科室书面通报,重大事项向分管委领导或主要委领导书面报告。
第七十九条强化内部财务管理,规范日常经费、重大资金支出审批的权限设置,健全机关财务管理制度,强化预算控制、收支业务控制、政府采购控制、资产控制程序,加强委属事业单位财务管理,做好委属单位财务工作的指导工作,发现问题及时督促整改。
第八十条强化档案分类管理,完善档案的收集、整理、保管、利用等制度和流程,实现档案管理的电子化、规范化,维护档案完整与安全,确保业务和管理活动有案可查。
第八十一条完善保密规章制度,构建单位主要负责人、科室负责人和承办责任人“三位一体”的保密责任制和责任追究机制。加强各类保密设备的使用管理。加强保密要害部门、部位管理。定期或不定期开展保密检查,及时通报发现的问题,督促被查单位整改。
第八十二条制定安全突发事件处置预案,健全重要部位、重点环r