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上海用工、退工手续办理
职介所劳动力资源管理工作介绍
一招工登记备案手续:1、新注册、在社保中心未开户的单位须携带营业执照副本原件、劳动手册,填写“上海市单位招用从业人员名册”、“单位基本情况表”、“网上办事承诺书”并且加盖单位公章,至各区(县)职业介绍所招退工窗口办理。(单位可至注册地或办公所在地职业介绍所办理)2、已开户单位须携带劳动手册,填写“上海市单位招用从业人员名册”至职业介绍所招退工窗口办理。(二)退工登记备案手续:
1、员工档案由单位保管的单位办理退工,须携带档案材料,并且填写“上海市单位退工证明”至单位所在地职业介绍所招退工窗口办理。
2、员工档案由职业介绍所代为保管的,只需填写“上海市单位退工证明”至档案保管职业介绍所办理即可。(三)单位招用本市员工的档案管理办法:
本单位须有党委或党总支才有资格保管员工的档案,如有上级单位,且上级单位也有党委或党总支的也可以由上级单位代为保管(上级单位需开具相关证明)。以上条件皆不符合的,可与办理招退工的职业介绍所签订“档案管理协议书”,每年年底按照档案份数收取管理费,私营民营企业100元人年,其它性质企业200元人年。(四)办理招退工登记备案手续的对象范围:
1、本市失业、无业、协保、养老、固定制职工、农村富余劳动力。
2、外省市持有人事局审核的公安局签发的,且编号为“CW9”开头的居住证人员。
3、由人事局、劳动局办理外省市人才引进和调动回沪的就业人员。(此类人员在办理用工登记的同时办理劳动手册)
(五)应届毕业生办理劳动手册:
各区(县)职业介绍所和街道(镇)社会保障事务中心受理三校生及大专以上学历学生办理劳动手册,本人或家长需携带毕业证书、身份证、户口簿及其复印件、2张1寸照片办理,一般在三个工作日内办结(若在职业介绍所办理的可当场领取)。办理劳动手册之后发放“人事档案传递告知单”,告知其将学校档案转至户口所在地职业介绍所。
初中、高中、各类学校结业学生一般须将个人档案先转至户口所在地职业介绍所之后方可办理劳动手册。
(六)档案管理:
1、本市失业、无业人员户口迁移转档:
(1)已办理本市户籍迁移手续的,可携带本人身份证、户口簿至迁出地或迁入地职业介绍所或街(镇)社会保障事务所办理档案转移手续。
(2)已办理外省市户籍迁移手续的,可携带本人身份证、外省市户口簿或户籍证明、劳动手册、本人申请至
f档案所在地职业介绍所或街(镇)社会保障r
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