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二)采购岗位责任制1、在部门经理领导下,采购负责公司所有采购范围内的工作,其中包括设
备、设备备件、各种材料等。2、采购应严格遵守采购程序,有效地进行采购,包括:采购申请单的审查、
询价、比价、正式订单的审查、合同审查、合同签定和跟踪货物等。3、不断开辟建立新的物资供应渠道,寻找物美价廉的物资,提高供应商的
服务质量,减少采购费用,节省开支,降低成本,获得充分的物资供应。4、采购合同的起草及审核,其中包括物资、设备、材料、材料加工、维修
服务以及其它相关合同的谈判、起草和审定。5、提高工作效率、缩短采购周期、提高经济效益。6、对物资采购工作要及时提出对企业经营管理意见,以及相关采购的战略
措施,按实际需要与供应厂商进行商务谈判,遵照技术先进可靠、质量好、价格低,服务优良、交货期有利的原则,对大型设备的采购提出建设性意见。
7、在任职期间,严格履行本岗位的职责,廉洁自律。8、定期向总经理汇报本部门的周、月、年的工作汇报及计划,并提出好的
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意见和建议。(三)联动责任
1、负责与财务协调做好合同管理、出入库、发票清理和结款等工作。2、及时与项目部,了解项目进行情况和紧急情况变动。3、售后服务,由专人负责返修产品明细,其中包括产品、厂家、返修时间及联系方式等。由具体采购负责人与厂家协商、跟踪,保证产品在最短的时间内返还到工程现场。4、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠物品上缴公司,如发现以上情况,根据情节轻重,扣除13个月工资。5、做好各部门及本部门内的工作协调。6、树立公司形象,不断学习,不断进步,体现自我价值,为公司创造更多效益。
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表1编号:
项目用料清单
项目名称
订购日期
交货方法
序物品名称

品牌
交货地点规格
单位
预定交货日
保管部门
数量
备注
合计
注:项目部依据图纸要求做好数量统计。
申请人:
部门负责人签字:
日期:
注:此表由项目部填写,相关责任人签字后回传采购部。非该项目经理
下达的采购计划概不采购。《项目用料清单》中应标明:工程名称、物
品名称、数量、规格(型号)、及相关技术参数等。采购部接到采购计
划后,将采购计划与项目合同进行核对,如有更改之处,需经项目经理
签字才予采购(其中包括数量增减、型号更改、增减项目等)。如项目
经理出差,可请示总经理代签或发电子文档打印备案。
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表2
材料询r
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