如何建立员工档案
课程内容：你遇到过员工“人间蒸发”，无法辞退的情况吗？发生突发事件，
联系不到员工家属怎么办？企业员工流动太大，如何对员工进行有效管理？这些正是我们探讨员工档案建立方法与技巧的缘由。
通过本节课的学习，您会清晰地了解到做好员工档案建立工作的重要性。我们还将为您提供建立员工档案的实用技巧。
解决方案：他山之石，可以攻玉。下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参
考，帮助我们少走弯路，直达成功。
员工档案的建立，是企业人事制度的重要内容一般有五个步骤。1将面试材料入档。2入职员工个人材料的入档。3公司提供的相关材料入档。4做好关联材料的存放。5将这些内容合并为员工档案，做好存放工作。
面试材料入档包括面试登记表及相关面试入职表单的归档；面试
f登记表中的基本信息要完备，避免出现紧急时没法使用的情况；对资料要签订真实性保证的协议，能规避后期的一些劳动争议所带来的风险；面试登记表的内容也要详实、充分。
对企业而言，要请面试官和部门领导填写面试记录表，写下对面试者的意见；另外，相关领导允许面试者入职的，要请他做招聘入职审批。这两者都便于HR在以后的工作中翻阅入职原因，了解入职情况，作为以后录用、争论的参考。
入职员工个人材料中，首先是相关证件、证书的归档，员工需提供原件，由HR亲自复印。
入职登记表也是重要内容，员工需重新填写基本信息，在之前遗漏或更新的内容要完善；请员工填写上家企业的薪资，可以作为以后薪资调整的参照；员工社保情况也要填写清楚；员工入职登记表的内容需每年更新，保持同步。
此外，员工需提供上家单位的离职证明，并放入档案。这既是员工工作经验的证明；也有利于防范可能发生的劳动纠纷。
员工的体检表要放入档案中，既是员工身体状况的证明，也有利于防范可能发生的劳动纠纷，如员工原先就患有某种疾病，想据此找
f公司麻烦时，则可举证。
员工档案中也要包括公司给予的内容，公司与员工签订的劳动合同肯定要入档保存。
以下材料也要入档备案：1员工奖惩记录，包括过失单和奖励表；2员工变化情况，包括薪资变化单和岗位变动记录；3员工转正情况，包括转正申请表、转正审批表及转正总结；4此外，员工绩效考核表、员工专利申请、保险缴纳情况以及附加协议等，都要存档保存。对于特别情况，如特殊调薪、特殊入职原因等，都要在简历首页甚至档案袋的封皮上写明备注；便于HR依据事态进行追踪；也r