2009年10月自学考试办公自动化原理及应用试题参考答案
一、单项选择题1、C2、B3、A4、D5、D6、B7、C8、C9、D10、A11、C12、C13、B14、B15、D二、多项选择题16、BCE17、AD18、ACDE19、ACD20、ACDE三、填空题21、结构化22、操作系统23、排序24、转印25、法定的权威性26、暂时保存阶段27、主页四、名词解释28、首先在镀有光导材料的感光版上产生墨粉像，然后将感光版上的墨粉像转移到复印纸上的一种复印方法。29、公文是公务文件或公务文书的简称，是指机关、部门、团体在处理公务活动的过程中，按特定体式形成与使用的，具有法定效有的文件，它包括收文、发文、内部文件和其他文字材料。30、文档一体化就是从文书和档案工作的全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制。31、将分布在不同地理位置上的具有独立性能的多台计算机、终端及其附属设备，用通信设备和通信线路连接起来，再配有相应的网络软件，以实现计算机资源共享的系统称为计算机网络。五、简答题32、调整文本的左右边界，设置制表符的位置，设置段落首行缩进。33、（1）内嵌式图表：创建在现有工作表中的图表，一般与正数据存放在同一张工作表中；（2）独立图表：创建时被存放在一张新工作表中，新工作表只能放图表而不能存放数据。34、手工管理公文存在的主要问题：（1）掌握信息不完全、不及时；（2）控制办文手段不足；（3）公文统计难度大；（4）不必要的重复劳动；（5）办文效率低。35、文档一体化应包括以下4个方面：文档实体生成一体化、文档管理一体化、文档信息利用一体化、文档规范一体化。36、远程登录是指在网络通讯协议的支持下，用户的计算机通过INTERNET成为远程计算机终端的过程。使用TELET可以共享计算机资源，获取所需文件。INTERNET网络提供的其它服务还有：电子邮件、新闻公告、文件传递、文件浏览等。六、综合题37、（1）选定可建立图表的数据区域；（2）单击工具栏上的“图表向导”或“插入”菜单中选择“图表”命令；（3）在“图表向导”步骤1中选择图表类型；（4）在“图表向导”步骤2中选择图表源数据；（5）在“图表向导”步骤3中选择图表选项；（6）在“图表向导”步骤4中选择图表位置。38、（1）在待转换的文本中添加分隔符，将文本划分成一个个单元；（2）选中待转换的文本；（3）“表格”菜单中选择“将文本转换或表格”命令，在打开对话框中有表格的行数、分隔符等项目。39、桌面印刷系统的主要特点包括：（1）处理速度快；（2）存r