（案例提醒）会计人员不容忽视做账过程中的“证据链”
案例1：会议费的证据链
公司支付年终经营总结会发生的会务费共计106万元，取得增值税专用发票。
会计处理如下：
借：管理费用会务费
10万元
应交税费应交增值税（进项税额）06万元
贷：银行存款
106万元
证据链包括：
1）会务审批单
2）会务合同或者协议
3）会务进程单
4）出席签到单
5）付款证明
6）合规的增值税专用发票
7）费用的预算情况
8）会务现场照片（或者其他影像资料）
9）其他资料
案例2：办公费的证据链
北京某商贸公司2016年5购买日常用办公用品468000元，取得了专用发票。
会计处理如下：
借：管理费用办公费
40万元
应交税费应交增值税（进项税额）68万元
贷：银行存款
468万元
证据链包括：
1）购买办公品的审批单；
2）采购办公品合同或者协议
3）合规的办公用品发票；
4）办公用品清单或者明细表（列明货物名称、单价、数量等）；
5）若属于支付的现金还需要收款方的有效凭据，若属于银行支付的则需要银行付款证明；
6）其他资料；
案例3：劳保费的证据链
济南一家公司2016年12月份购买服装用作工作服，取得增值税专用发票，价税合计金额234万元。
会计处理如下
借：管理费用劳保费
20万元
应交税费应交增值税（进项税额）34万元
贷：银行存款
234万元
证据链包括：
1）购买工装的采购合同；
2）公司劳动手册上明确写着：工作服属于公司所有，甚至注明员工离职一律交回公司！
3）合规的增值税专用发票
4）公司内部制度要求上班必须穿戴工作服；
5）制服价应该符合行业一般标准，也就是说不能远高于行业价，或者远高于生产经营需要的要求；
6）其他资料。
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