每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正;4库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性;
物资的领发仓库管理制度
1仓管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,仓库员有权拒绝发放物资;
2仓库员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则,对于物料的采购月份以颜色代表月份的方式进行管控(具体请参照“月份与颜色对照表”),品保部检验合格后入库前须将标识贴于包装袋或者包装箱上便于发料是的区分;
3领料人员所需物资无库存,仓库员应及时填写物料申购单,经过部门经理批准后交采购人员及时采购;
4任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库内拿走任何物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库员有权制止和纠正其行为;
5以旧换新的物资一律交旧领新;领料人须持部门经理审批签字的领料单进行领料。6仓库内所有原材料及成品、半成品必须做到账物一致。
物资退库仓库管理制度
1由于生产计划更改引起领用的物资剩余或发料出错时,应及时退库并办理退库手续,若是由于供应商来料不良者,须填写物料调换单领料单后,由品保部确认签字后,放于不良品区,再进行新料的补发。
2产品报废时,有报废人员填写产品(物料)报废单,由部门经理及总经理批准后予以报废,并扣除相应账目。
仓库安全管理制度
1仓库内一律严禁烟火,任何人不得以任何理由将易燃易爆危险品带入仓库,对于生产常用的酒精、洗板水等物品,应有专门的放置区域和相应的保护隔离措施。
2仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充;严禁堵塞消防通道、设施及消防器材。
3保证库房通风、干燥,做好防盗、防水、防潮、防虫、防尘等工作。4仓库工作人员在搬运、摆放货物时应采取有利于货物安全的方式进行搬运和摆放。
不得将货物直接放置于地面;严禁货物拖地操作、严禁使用货物作垫台、严禁从高处丢放货物,确保货物安全。5仓库工作人员及出入仓库的人员不得人为损坏货物,不得坐、靠、躺在货物上,确保货物安全。6定期巡查保管物资的贮存质量,对废品及时处理。7未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货提货人员需在仓管员的陪同下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。9仓管人员于下班离开前,应巡视仓库门窗及电源是否关闭,确保仓库的安全。
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仓库管理制度
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