行政接待流程1
f附件15《VA级来宾接待接待流程模板》
三棵树涂料股份有限公司
来宾接待日程安排表
X月XX日热烈欢迎XXXXXXX来宾莅临我司参观考察，为了充分保证接待工作有序开展，作如下安排，请有关部门配合执行。
时间要求
地工作安责任部
点排
门
注意事项
确认来
重点关注：时间安排、
公宾接待对口部公司接待、LED内容、
司日程安门其他考察活动、用餐、
排
住宿及用车安排。
1、晚宴预订（XXXX酒
店）；
2、住宿房间预订，提
前检查房间内各项设
施，购买鲜花、水果提
前半天摆放在房间，鲜
公司
完成各项接待
准备
行政部负责
对口部门配合
花中附对口高管名片；3、如有需要，帮助确定和设计游览路线，联系旅行社以及导游等，方便来宾游览；
4、新厂区公共区域卫
生维护；
5、会议室环境维护及
设备检查；
6、水果、饮品、资料
的准备，接待服务人员
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f的安排
1、确认航班时间、安
XXXXXX
迎接
排车辆，确保提前30
对口部门
分钟到达机场，下车等候；2、代表公司迎接；（机
场内出口处迎接、并引
领至车辆处）。
XXX
午餐
对口部选择当地特色餐厅，陪门同来宾用餐；
XXX
游览
对口部联系旅行社、导游，按门照既定游览线路旅游
1、与前去迎接人员保
XXX莆田
预订的酒店等
候
持联系，做好迎接准备对口部2、检查包厢设施，确门、行认菜单和席位牌摆放，
政部确认房间内鲜花、水果、名片、接待安排表
（来宾版）落实到位；
1、代表公司表示热烈
预订的酒店
迎接
对口部门主
管、行政部
欢迎2、让来宾稍事休息注意：行政部需要事先准备好房卡、房间布置以及检查餐厅准备情
况。
预订的
欢迎晚宴
对口高管、对口部门主管、行政部
1、对口高管代表公司表示热烈欢迎2、确保宴会气氛融洽、流程顺畅
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f酒
店
预
订的酒
早餐
对口部门主管
1、0815分前到酒店陪同早餐（房费含早餐）2、引领至公司参观
店
运营中
心高
管、行
政部、1、行政部提前悬挂横
技术幅。
部、生2、注意新厂环境卫生
新厂
新厂参观
产部、3、提前申请红色准入物流部牌各安排4、恰当提醒参观期间
一名副注意事项
部长级5、物流部提前准备好
以上看板。
（含）
员工参
加
旧
对口高1、行政部提前悬挂横
厂
管、对幅并更改LED内容
大商务洽口部门2、注意旧厂环境卫生
会谈主管、3、提前落实会场布置，
议
技术部包括公司资料、矿泉
室
主管水、水果及r