物流有限公司电子信息管理制度
第一章总则
目的为了使我公司电脑和网络系统的使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循规范电脑和网络系统应用操作和安全性提高办公效率特制定本管理制度。
适用范围本公司全体员工及所有办公电子类设备。
职责
1信息部
11对公司电子类设备进行采购和外区自采购设备进行指导和价格审核。
12电子类设备的使用指导和故障处理或者对故障处理提出意见。
13软件系统的应用指导和故障处理。
14信息安全管理主导部门。
15电子信息管理制度、信息安全管理制度的制订、修改部门。
16网络建设和网络系统建设、维护、数据处理、故障处理。
17电子信息基础知识、硬件使用、软件应用培训。
18对公司重要数据定期备份。
2行政人事部
21公司电子类设备的登记、备案、编号、盘点。
3财务部
31财务用电脑为公司电子信息管理重点。
32财务用机需严格遵守电子信息管理制度进行操作。
4运控部
41对电子信息管理制度和信息安全制度执行情况进行监督
5各部门
51各部门严格按照公司电子信息管理制度规范电子设备使用和人员操作。
52提升信息安全意识。
第二章硬件管理
1日常开机顺序先开电脑外设设备包括一体机、打印机、传真机、指纹仪、网络设备等设备再开主机。主机、笔记本电脑关机使用操作系统关机非特殊情况不得直接硬关机避免数据丢失系统文件丢失硬件受损。
2电脑连接的外设设备一体机、打印机、扫描仪等设备禁止在开机状态下进行带电热拔插至少保证电脑或外设一方为关机状态避免损坏USB或者9针端口供电芯片。
3电脑或外设出现故障及时通报信息部信息部了解故障现象后做出指导和处理意见。成都大片区如电话指导不能解决安排人员前往处理。外区站点在信息部出处理意见后方可在外维修或上门维修处理。
4禁止私自开箱调换、拆卸、带电热拔插电脑部件。
5电脑设备电源需与大功率耗电设备比如空调、取暖器电源分开。
6电压不稳的地区必须加装稳压器避免设备损坏。
7电脑或外设电子设备在长期不用的情况下关掉所用电源。笔记本电脑、摄像机、相机、手机等电子设备长期不用的情况下取出电池再存放电池需充满电后再存放。电脑等设备需做到人走机关下班关机包括网络设备ADSLMODEM路由器交换机等设备、外设一体机、打印机、扫描仪、指纹打卡机等
8电脑使用者需及时或定时对电脑主机、显示器、电话、外设设备按要求进行污渍、灰尘的清洁工作。做好设备保养保证设备的正常使用。每季度对电脑主板、机箱电源、内存等外
f表进行灰尘r