整会议计划未经厂办同意任何人不得随便打乱正常会议计划第八条对于准备不充分有重复性或无多大作用的会议厂办有权拒绝安排
表22－5例行会议一览表
会议名称讨论事项召集人
列席人
产销会议
产销配合事项
副总经理
质量管理会议
质量改进检讨
厂长副厂长
厂务会议
效率检讨会议
科务会议
进度会议
各种联系会议
讨论各种厂长检讨效率及奖金事宜检讨科内生产问题检讨修订进度讨论各种联系事项
厂长副厂长
各科科长各科科长
固定参加人员厂长业务经理生管科长制造科长业务科长品管科长生管科长制造科长各科科长
不固定参加人员品管科长技术科长
会议日期每周一次
每两周一次每周一四下午
备注
各组组长各组组长
每周二次
每周一次
不定期视需要而定
随同科务会议召开
表22－5开会通知表
【
承办【
议题
】会议开会通知如下】
（检查）
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f日期地点出席者主席资料报告
月日
时分～时分
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确认
第九条对于参加人员相同内容接近时间相适的几个会议厂办有权安排合并召开第十条各部门会期必须服从全厂统一安排各部门小会不应安排在全厂例会同期召开与会人员不发生时间冲突除外应坚持小会服从大会局部服从整体的原则
（四）会议的准备
第十一条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作包括拟好会
议议程提案汇报总结提纲发言要点工作计划草案决议决定草案落实会场备好坐位茶具茶水
奖品纪念品通知与会人等
表22－7会议程序表
【
】会议程序
时间：月日时分～
时分
出席者姓名【
】
缺席者姓名、理由【
】
□1、起立敬礼宣布开会
□2、合颂经营理念
□3、董事长经理致词
□4、说明议题议案
□5、补充说明报告
□6、讨论问题质疑应答
□7、其他
□8、决议事项确认
□9、下一次的讨论事项确认
□10、司仪主席散会致词
□11、起立敬礼
□12、
确认
二、会议管理要领
（一）提高会议成效的要领
第一条要严格遵守会议的开始时间第二条要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明第三条要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者第四条在会议进行中要注意如下事项：
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1、发言内容是否偏离了议题2、发言内容是否出于个人的厉害3、是否全体人员都专心聆听发言4、是否发言者过于集中于某些人5、是否有从头到尾都没有发言过的人6、是否某个人的发言过于冗长7、发言的内容是否朝着结论推进第五条应当引导在预定时间内做出r