条款),必须有总经理签字的预算方案在财务部审单员处备案,备案资料作为财务审单的依据。实际支付时,应填写《付款审批单》,仍按款项支付流程审批执行;
f524公司政策性常规预算付款:适用于上缴税金、职工养老保险金、电费、公司电话费、员工工资等常规性款项支出。常规项目由财务部制定特殊支付政策和流程,报总经理批准,批准后的文件在支付处保存,由财务支付人适时支付、报批。53应付款支付凭据:款项支出相关的合同、协议必须在财务处备档,相关的合同、协议及已开发票作为财务审单依据。需支付的发票,经办人应及时将票据交财务审核,财务及时将发票审核后交总经理审批、入帐,实际支付应付款项时,经办人应填写《付款审批单》,仍按款项支付流程审批执行;54《付款审批单》填写时须注明付款单位名称、帐号、发票形式、付款用途填写清楚;合同款支付须开具正规发票(依据合同)附材料入库验收单(质检签字确认)、设备、模具须有车间及技术部门的验收单。55报销凭据551报销应凭增殖税发票或普通发票报销,每张票据上须有经办人签字,并按款项支付流程审批报销;552对于不能获得正规的原始票据的款项,允许使用公司规定的《款项支出报销单》,由经办人填写并附已付款依据,按款项支付流程审批报销;553需以现金支付的票据,由收款单位出具盖有公章或者法人签字的确认书,经办人在票据上注明“收现金”字样,5000元以上不支付现金。6、款项审批权限61特定项目的核准权限规定(根据公司授权金额);62客户退回多余货款必须有客户相应的销售财务核准签字;63采购部的提货运费(依据合同条款)必须有材料仓库的仓管员签字确认,并注明对应的提货材料名称、数量;64公司行政办公物品的采购入库由仓库管理员核准,并附该管理员的入库单;65任何款项支付在会计入帐前必须有总经理签字;7、财务审单员核准要求71对各款项支付的真实性监督,数据计算的准确性,款项的合理性及公司政策一致性进行核准,并签字确认;72监督过程中对不符合要求的支出应拒绝签字;73费用核准时,应注明该费用支出的所属部门;74《2007年款项支出明细表》上列示为不同类的项目,不要混杂粘贴,应分类报销;75报销人对费用支出负直接责任,核准批准人负监督的领导责任。8、文件更改与权限变动81本文件自批准之日起生效,如需更改条款,需按本文件审核程序执行,并将更改情况在所有持有该文件处备案;82如因人事变动,致使审批人发生变r