公司办公室日常工作流程
一、执行公司证照申办流程成立公司或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。
成立公司
→
营业执照申办
→组织机构代码证申办
→
税
务登记证申办
二、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理:月末要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经经理审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,帐物相符。
部门申请帐物相符
→→
经理审批监督检查
→→
请购计划单检查验收
→→
查看库存出入登记→
→月
f末盘存
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物品采购
三、文件资料管理:及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类通知、重要信息应在公司领导审阅后及时传递给相关部门;文件资料的收发→行政审阅→上传下达→准确记录
四、执行对外关系建立维护:建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键,行政部门肩负着对外沟通、协调的重任,要把对外关系维护作为重要工作来抓,企业的经营活动涉及到方方面面的关系,既有政府部门的,又有社会关系的,哪方面关系处理不好,或多或少都会有一定影响。在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通,并结合实际情况,建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象,要将对外关系维护情况及时向领导汇报,以便作出符合公司利益的调整。关系建立报→→沟通协调→经常维护→情况汇
合理调整
五、日常事务处理。
f行政部门的工作杂而乱,涉及面广,大小事情多,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日计划工作带来很大的冲突,这时就要择其轻重而处理。总体来讲,行政部门属于服务保障部门,是为其他部门服务的,所以也要协助他们处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序,甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。当日计划工作时效结果→→临时事务处理→择其轻重处理→注重
保证正常工作
→提高服务意识
六、执行上级交办事务:优先完成领导交办各类事务,规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终将完成结果向领导汇报。接受上级交办任务r