办公物品管理制度
（一）目的：为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。（二）使用范围：本制度适用于全体员工。（三）具体内容：1、行政部是公司办公用品的归口管理部门，负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况，负责办公用品的验收、发放和管理等工作。2、物品申购21每月28号各部门根据部门费用计划申报次月办公用品采购计划，经负责人签批后报至综合部，综合部统一汇总签批后报至集团行政部。22行政部每月30日前统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后实施采购。23各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写《物品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，按流程审批后由行政部负责实施采购。24办公家具及办公设备类的申购需经部门经理、签批至公司负责人审批。25奖罚：a、年度内无违反流程，且及时申购者，在年底奖金中加2分；b、违反流程申报罚款20元，呈报不及时罚款20元。3、物品采购及领用31为有效完成采购任务，由行政部统一负责实施采购。32对专业性物品的采购，由所需部门协助行政部共同进行采购。33临时急需物品可经行政部同意后由需用部门自行采购。34对单价大于200元以上物品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报公司负责人批准后，实施采购。35各部门（单位）每月2日前到行政部领取申购的办公用品，并做好物品领用登记。36奖罚：a、行政部采购及时且采购物品质量得到众多员工使用好评，年底奖金中加2分；b、采购不及时，且质量差异大，一次罚款30元，并责令退还。4、物品使用
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f41员工应本着节约的原则使用办公用品。42员工离职时应依《物品领用登记表》所领物品一并退回（消耗品除外）。43凡属各部门或部门内员工公用的办公用品应指定专人负责保管。44公司公用办公用品由行政部统一保管，其他部门需用时借用。45借用公用办公用品，必须填写部门负责人签批的借用单。借用物品必须按时归还，如有损坏、丢失的，必须照价赔偿。46办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。47奖罚a、领用有记录，且按照预算标准执行，年底奖金加2分；b、行政部不定期对各部门物品进行检查，发现故意浪费，领用无记录等管理缺失问题，一次罚款部门负责人20元；c、按照预算标准严格超支，处罚负责人30元次，且做出检讨说明。5、物品调用程序：51对于办公家具及办公设备类在部门之间调整的，须到行政部办理调整手续r