、调换申请，公司办公室签署意见，主管领导审批，交由公司办公室实施。
242计算机硬件的维护和保养。
2421计算机硬件在使用过程中，应经常保持设备的清洁；
2422计算机应配备UPS（不间断稳压电源）；
2423非公司办公室相关人员不得打开计算机主机机箱和拆、换零配件，严禁带电插拔配件及外设，违者按公司相关处罚条例执行；
2424计算机及主要外设保养周期定为每季一次。维护人员
f在保养结束后，填写计算机保养记录单。
25计算机硬件的维修
251计算机出现故障时，应及时填写“申请单”并通知公司办公室，公司办公室专业技术人员在接到通知后，尽快到现场检查故障原因，进行故障鉴定并维修；公司办公室无法维修的，经公司办公室负责人准允，联系相应供应商或专业维修机构进行维修。
252计算机维修完毕后，公司办公室维修人员需填写“申请单”，经计算机使用者签字确认，归档备案。
26计算机硬件的报废
261计算机硬件报废的条件：
2611部件严重损坏，无升级或维修可能的；
2612计算机过于陈旧，且已经无法正常办公的；
2613维修费用超过或接近同等效能价值的设备。
262计算机的报废由使用部门提出申请，公司办公室鉴定，属固定资产的，由分管副总或常务副总审批后按固定资产相关规定办理报废手续。
263已作报废处理的计算机或部件，由公司办公室解体，凡可用零配件的要进行登记，另作备用，其它残体交于相关部门处理。
f3软件管理31信息产品软件包括：311各类操作系统（如Wi
dows2000、Wi
dowsXP、Wi
dows2003、Wi
dows7等）。312各类信息系统（如OA、ERPu8、pims、监控系统、考勤系统等）
313各类应用软件（如Excel、Word、AutoCAD等）。314各类电子数据、网络软体（网站、网络广告）等。32信息产品软件管理内容包括：321各类信息产品软件的安装、维护、规划、购置和开发等。
322主要的信息系统和网站建设及网络广告推广。323各类信息产品软件的归档和保管。33各类信息产品软件的安装、维护和开发331公司各部门工作有软件需求的，提出书面或口头申请，使用部门负责人准许后，公司办公室方可根据实际情况选择是否外购或自行开发软件，以满足使用部门需求。
332属于财务部门的软件系统不得随便在其它部门计算机里安装。
f333计算机使用者或非公司办公室相关人员不得对计算机现有的应用软件进行删除。
34信息产品软件的归档和保管341对于部门级或公司级的软件，公司办公室在机房服务器中备份。342对于部门级或公司级的软件原r