公司办公室信息化管理制度4
公司办公室信息化管理制度
1总则
11为推进公司信息化建设，规范和管理公司办公室及各种信息产品、信息资源的合理使用和投资，特制定本制度。
12公司办公室职责在于统筹规划、规范和管理信息产品的使用和投资，组织和负责信息工程项目的实施，制定、修订信息管理制度、规则和规定。
13公司办公室贯彻执行公司和集团公司办公室的信息化制度、目标和相关规定。
14公司办公室管理内容包括：信息产品、信息资源、信息工程、监控系统、多媒体会议系统等。
15本制度所指信息产品、信息资源包括计算机、外设及耗材和网络设备硬件，各类系统及应用软件，各类电子数据和网络资源等。
2硬件管理
21信息产品硬件包括：
211计算机硬件包括：网络服务器、主机、显示器、键盘、鼠标、存储器、各种接口卡（如视频卡等）。
212计算机外设包括：打印机、复印机、传真机、UPS（不
f间断电源）、扫描仪、手写板、读卡器及其它外围部件在内的设备、备件和耗材。
213网络设备包括：光纤及其转发器、双胶线、交换机、三层交换机、视频传输器、路由器、VPN、防火墙等。
22信息产品硬件管理内容包括：221信息产品硬件的购置、调配、维护、维修、报废和随机资料保管等工作。
222信息产品硬件（固定资产、配件）入库、登记。
23部门使用计算机及外设的安装、领用和调配231计算机硬件的装机、测试和相关备份。
2311新购置的计算机硬件，在公司办公室或使用部门处开箱验机，确保实物与配置清单相符；
2312公司办公室技术人员会同供应商对设备进行装机和测试；
2313公司办公室技术人员安装相关办公软件和完成基本配置，备份操作系统及驱动程序；
2314交由使用部门相关人员使用。
232计算机硬件及随机设备保管原则为，谁使用谁负责。2321计算机硬件检验合格后，公司办公室技术人员应认真填写保修卡，按要求寄回厂家或归档；
f2322驱动程序、使用说明、合格证、用户手册、光盘等随机所有文件和软件资料，由公司办公室按档案要求负责保管。
233计算机硬件入库和出库
2331购置的计算机硬件验货合格后，公司办公室在送货单上签署，并据此填写入库单或固定资产增加单并录入相关数据库；
2332使用部门填写领料单，部门经理审批，公司办公室核准后发出相应的计算机硬件，并据此录入相关数据库；
2333公司办公室填写信息产品备查账。
24计算机硬件升级和调配
241公司各部门计算机硬件不能满足工作需要时，由使用部门提出书面升级r