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浅谈对做好档案管理工作的认识
张翠翠哈尔滨市卫生统计信息中心150001黑龙江哈尔滨
【摘要】档案管理是一项复杂而艰巨的工程,档案管理工作人员务必认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作。结合当前档案管理工作的现状,探讨如何做好档案管理工作,如何使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化道路的措施。【关键词】档案管理;科学规范;依法治档
档案管理是国家档案事业最基本的组成部分,是社会信息系统的基石。不仅对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用,而且对整个社会的发展有着重要的意义。档案管理是一项复杂而艰巨的工程,档案管理工作人员务必认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作。那么,如何做好档案管理工作呢?如何使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路呢?本人结合多年档案管理工作实践,谈一下自己的认识,与同行共勉。
一、当前档案管理工作的现状计算机技术的发展,为档案电子信息化提供保障的同时,也促使档案管理工作的重要性进一步淡化,认为当前档案管理工作可有可无。再加上一些部门的领导和档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏责任感和细心的工作态度以及乐于奉献的工作精神,加之缺乏现代化的信息管理知识,造成档案管理工作发展缓慢,甚至造成管理的混乱局面。另外档案管理工作中存在的这种失位现象,工作责任心不强,对档案管理工作重要性的宣传力度不够等现象,使档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个社会信息管理系统。不利于形成社会信息管理层关心、重视档案管理工作的氛围,整个社会信息管理系统的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍,在发展进程中有边缘化危险。二、对做好档案管理工作的几点认识(一)加强领导,对档案实行集中管理、归类存放的管理模式
f档案管理工作涉及一定的政治和经济利益,是党政领导了解本单位的优秀成果、掌握演变过程、为本部门科学发展作出决策的一个重要途径。因此,必须切实加强对档案管理工作的领导,努力使档案管理实现科学化、规范化。要成立档案管理领导小组,建立档案管理监管机制,由党、政主要领导任组长,经常对各类档案的收集、整理、归档及保管情况进行深入细致的了解,对档案管理过程中出现的问题及时予以解决;配备专职档案管理人员,具体负责档案的管理工作,制定规章制度,做到职责明确;在资金上提供r
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