呼叫中心标准服务用语
一、呼叫中心基本服务用语要求1.呼叫中心基本规范用语1)你找谁?请问您找哪一位?2)有什么事?请问有什么可以帮到您吗?3)你是谁?方不方便告诉我,您怎么称呼?4)你必须…我们要您那样做,这是我们需要的。5)如果你需要我的帮助,你必须……我愿意帮助您,但首先我需要…6)你找他有什么事?请问有什么可以转告的吗?7)不知道(我怎么会知道)对不起,我现在手头暂时还没有相关的信息。8)怎么回事,不可能的(没这种可能,我从来没有…)对不起,也许需要向您澄清一下………9)什么不行呢?那你叫我该怎么办?对不起,打搅您了。如果不介意的话我希望过后还能再有机会向您介绍……10)知道了,不要再讲了。您的要求我已经记录清楚了,我们会在最短的时间跟您联系。请问,您还有什么其他要求?11)我只能这样,我没办法。对不起,也许我真的帮不上您!12)不行就算了!如果觉得有困难的话,那就不麻烦您了!13)问题是那个机票都卖完了由于需求很高,XX机票暂时没有了。14)你怎么有这么多问题看上去这些问题很相似15)我不想给您错误的建议!我想给您正确的建议。16)你错了,不是那样的!对不起我没说清楚,但我想它运作方式有些不同。17)你没有弄明白,这次听好了。也许我说的不清楚,请允许我再解释一遍。18)这是公司的政策!根据多数人的情况,我们公司目前是这样规定的……
f注意事项
2电话铃响不得超过三声,必须迅速接起电话报:“您好!xxx号很高兴为您服务”语气热情,声调微微上扬。
3电话中旅客查询航班、预订机票或咨询有关业务问题时,应礼貌地告知“好的,请您稍等,我马上为您查询(或处理)”。
4旅客订国内机票,按正常程序操作,当查询时间超出30秒,应抱歉地说:“感谢您的耐心等待!”
5当旅客查询的内容不属于你所处理的范围,电话号码须转其它相关部门时,应礼貌地告知旅客:“先生(小姐等称呼)!我现在告诉您相关部门的直线电话号码,您可以直接与他们联系。”
6当接起电话报完号后,电话中无人应答时,应说三声:“您好”语气应有停顿,若三声后仍无应答,应说:“对不起!听不到您的声音,请您稍后再拨,感谢您的来电,再见。”说话语气始终保持平和,之后方可轻轻放下电话。
7旅客打进电话遇电脑故障,判断电脑为短时故障时,应略带歉意地说:“先生(小姐等称呼r