EXCEL学习笔记
第一讲基础知识
1数字默认是右对齐,而文本是左对齐的。2公式必须以等式开头3EXCEL能做什么:数据存储,数据处理,数据分析,数据呈现4XLS2003以前版本,XLSX:2007以后版本,XLW:新建窗口,并排显示,保存工作区,方便进行数据对比5工作薄,工作表,单元格6选择多少行,插入操作,就会插入多少行。工作表同理7四个箭头的状态下按住shift拖拽,可以移动单元格8两边箭头状态下调整列宽,双击可以调节至正好适应单元格文字宽度(最小)。两边箭头下选择多列,同时调整多列宽度,双击则多列同时适应单元格文字宽度(实用!)9选中任意单元格,四个箭头状态下,双击,可以直接到达表格最后一行(最左最右最上同样的操作)10冻结操作,上方和左方的单元格会被冻结11Ctrl冒号快捷输入当天日期,ctrl引号快捷输入当前时间12Ctrl回车是快速填充,右键里面有特殊填充方式13名称框里输入冒号代表连选操作,2900可以选中第2行到第900行
第二讲格式设置
1Alt回车可以在同一个单元格写两行文字,用于做带斜线表头很好用。2日期本质上也是数值,微软采用1900纪年,1000转换为日期是离190011一千天的那个日期。无论怎么改变单元格格式,值不变。3会计专用货币符号一直靠左,货币格式货币符号紧挨数字4日期格式设置:自定义中,m表示月份一位数显示,如9月,mm月份两位数显示如09月,mmm英文简写显示,mmmm英文全称月份显示,yyyy年份显示,d一位日期,dd两位日期,ddd英文星期简写,dddd英文星期全称,aaa显示中文星期几的数字如六,aaaa全称显示星期几如星期六5数字有大小和多少的含义,可以加减乘除;文本没有大小和多少的含义,加减乘除无意义,一个数值如果是文本格式那么单元格左上角有绿箭头显示。文本无法与其他格式自由转换6数字被保留为文本格式怎么办:选中文本格式的数字,点左上角的感叹号转换为数字7如果文本格式的数字混乱分布在工作表中怎么找出,并全部改成数字格式:旁边写个1,复制,然后选中要处理的工作表区域,选择性粘贴里面选乘,相当于对其做运算,然后系统会默认选中的都应该是数字,自动显示为数字格式。8分列(一列到多列):把txt文件中的数据复制粘贴导入excel,只会显示在一列里面,选中该列,在数据里面点分列选项,按分隔符号分列。Excel中的逗号指的都是英文逗号,如果用的是中文符号,需要在其他里面自定义输入。列宽过小,日期会显示为一堆号9分列工具另外一个重要用途:文本格式与数字和日期等r