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门禁考勤管理办法
1总则11为了规范公司门禁、考勤管理,特制订本办法。12本办法适用于工业园区所有员工。2职责21人力资源部:211负责门禁、考勤系统的日常管理与维护;212负责门禁、考勤卡的办理、发放和补办;213负责全公司手工纸质考勤、请假单、打卡异常与卡机数据的的稽查、校对、核实工
作,并按期汇总、整理汇报财务部;214负责对门禁、考勤使用异常的考核。22行政后勤科:221负责反馈通勤车晚点造成员工迟到的情况;222负责公司考勤设施的日常保养、保护及异常汇报工作;223负责临时门禁卡的管理、发放及回收。224负责员工进出厂区刷卡异常的登记。23IT部:负责定期对门禁系统、考勤系统使用状况进行检查、维护,保证系统正常工作。24各部门考勤员:负责日常手工纸质考勤、请假单、打卡异常的定期记录、收集、整理、
汇报工作。25各部门负责人:负责本部门手工纸质考勤、请假单、打卡异常的审核、批示工作。26员工:按照规定使用门禁、考勤卡。3门禁卡管理31门禁卡分类及用途311员工卡:员工进入相应工作场所的凭证及工具,员工个人的考勤工具。312贵宾卡:适用于公司外来贵宾进出相应场所使用。313临时卡:适用于维修、基建、绿化等人员及临时外来人员等进出厂区使用。32门禁卡的办理
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321员工卡:人力资源部统一办理,员工于入职当天下午办理领用登记手续,填写《门禁卡领用退还登记表》。
322贵宾卡:人力资源部统一办理,各部门负责人按照“门禁卡申办、权限变更、补卡申请表补卡申请流程”办理贵宾卡申请手续、并在人力资源部办理领用手续。
323临时卡:人力资源部统一办理,行政管理中心行政后勤科按照“门禁卡申办、权限变更、补卡申请流程”办理临时卡申请手续、并在人力资源部办理领用手续。
33门禁卡权限设置331员工卡:公司主管及以上领导有进出所有门禁的权限,其他员工一般只开通本部门
所在工作区域及公共区域门禁权限。员工若因工作需要经常进出其他部门,行政人员需按规定提交“门禁卡申办、权限变更、补卡申请流程”,生产人员需填写《门禁卡申办、权限变更、补卡申请表》,经所在部门领导签字,人力资源部负责人签批后,人力资源部门对其门禁权限进行变更。332贵宾卡:贵宾卡一般只开设进出厂区门禁权限,如有其它门禁权限需要,相应接待部门负责人需“门禁卡申办、权限变更、补卡申请流程”,经行政管理中心部长签字确认后,人r