Excel技巧四则
一、巧用IF函数
1．设有一工作表，C1单元格的计算公式为：A1／B1，当A1、B1单元格没有输入数据时，C1单元格会出现“＃DIV／0！”的错误信息。这不仅破坏了屏幕显示的美观，特别是在报表打印时出现“＃DIV／0！”的信息更不是用户所希望的。此时，可用IF函数将C1单元格的计算公式更改为：IF（B10，″″，A1／B1）。这样，只有当B1单元格的值是非零时，C1单元格的值才按A1／B1进行计算更新，从而有效地避免了上述情况的出现。
2．设有C2单元格的计算公式为：A2＋B2，当A2、B2没有输入数值时，C2出现的结果是“0”，同样，利用IF函数把C2单元格的计算公式更改如下：IF（AND（A2″″，B2″″），″″，A2＋B2）。这样，如果A2与B2单元格均没有输入数值时，C2单元格就不进行A2＋B2的计算更新，也就不会出现“0”值的提示。
3．设C3单元格存放学生成绩的数据，D3单元格根据C3（学员成绩）情况给出相应的“及格”、“不及格”的信息。可用IF条件函数实现D3单元格的自动填充，D3的计算公式为：IF（C3＜60，″不及格″，″及格″）。
二、累加小技巧
我们在工作中常常需要在已有数值的单元格中再增加或减去另一个数。一般是在计算器中计算后再覆盖原有的数据。这样操作起来很不方便。这里有一个小技巧，可以有效地简化老式的工作过程。
1创建一个宏：
选择Excel选单下的“工具→宏→录制新宏”选项；
宏名为：MyMacro；
快捷键为Ctrl＋Shift＋J只要不和Excel本身的快捷键重名就行；
保存在个人宏工作簿可以在所有Excel工作簿中使用。
2用鼠标选择“停止录入”工具栏中的方块，停止录入宏。
3选择Excel选单下的“工具→宏→VisualBasic编辑器”选项。
4在“VisualBasic编辑器”左上角的VBAProject中用鼠标双击VBAProject打开“模块→Module1”。
注意：你的模块可能不是Module1也许是Module2、Module3。
f5在右侧的代码窗口中将－Module1Code中的代码更改为：
SubMyMacro
OldValueVal
I
putValueI
putBox“输入数值，负数前输入减号”“小小计算器”
ValOldValue＋I
putValue
E
dSub
6关闭VisualBasic编辑器。
编辑完毕，你可以试试刚刚编辑的宏，按下Shift＋Ctrl＋J键，输入数值并按下“确定”键。这段代码只提供了加减运算，借以抛砖引玉。
三、使Excel个性化
（一）命令和按钮的增删
Excel的选单命令和工具栏上的按钮可以用拖动法进行增删。
1．增删选单命令
单击Excel“工具”选单下的“自定义”命令，打开其中的“命令”选项卡，在左侧的“类别”窗口中选择欲增删的选单类别。如r