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定会听到“喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即
f将结束时,应该礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。电话接听技巧:①目的:当我们接听电话时应该热情,因为我们代表着公司的形象。②左手持听筒,右手拿笔记录或操作电脑。③电话铃响过三声内接起电话。④注意声音和表情(应该热情并保持微笑)。⑤保持正确的坐姿和站姿。⑥复诵来电要点(防止记录错误)。⑦最后道谢(谢谢您的来电访问)。⑧让客户先收线。⑨当你正在通话,又碰上客户来访时,原则上应该招呼来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而又不能挂断时,应告知来访客人稍等一下,然后继续通话。
四、送客的礼仪
㈠当客人表示要走时,可以婉言相留,希望他们能够多坐一会,但要尊重他们自己的意愿,不宜强行挽留,以免耽误他们生活的安排。㈡客人提出告辞后,应等其先起身,自己再起身相送,不可当客人一提出要走的时候,就迫不及待的站起来摆出送行的姿态。送客时送到门口并说“再见”,不可和客户刚道别,就转身进门。㈢客人告辞时,倘若自己正在忙于工作而不能送行,应该向客人有所说明,表示歉意。客人离开时,要向客人致谢,欢迎再次光临。致谢时要满怀诚意,如“很高兴为您服务,欢迎再次光临康聪美健康”。
五、前台人员的规范用语
语言亲切自然、语调柔和、语言流畅、简易明确,使用尊称敬语。
f①单个人问候:“先生小姐女士,你好,欢迎来到康聪美健康公司”。②来者是二人问候:“二位先生你好;两位小姐女士,你好;先生,小姐女士,你们好。”③来者是二人以上:“各位好。”④对于已经知道客户的姓名:“X先生好,X女士小姐好。”
六、接待客人时的注意事项
1、愿意提供服务的友好态度客人来访对公司来说都很重要,接待必须要有友好热情和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客微笑点头示意,但不需要马上起来迎接,也不必与来客握手。招呼客人时,应点头致意并面带笑容。接待老客户更要加倍地亲切。客人离去时,要郑重道别。即使你再忙,也别忘了最后的道别,称呼对方的名字将造成好的印象,所以记住来访者的脸型与姓名是很重要的。2、接待“不速之客”是教养的试金石未经上司同意,不要轻易引见来客。即使是事先有预约r
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