康聪美健康公司
前台接待礼仪
一、公司前台仪容仪表
面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往头发梳理整齐、面部保持清洁男员工不留长发,女员工不化浓妆保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油宜使用清新、淡雅的香水。前台接待人员应具备优雅、得体、自然的举止,坐、立、行都要保持良好的仪态,保持良好的精神面貌、着装整齐、面带微笑的以礼貌规范的站姿在客人面前主动问候送别,可行注目礼或点头礼。
二、来访者接待礼仪
前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,欢迎光临康聪美健康,请问有什么可以帮到您的?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的
f手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。(不宜让客人在公司办公区域走动,应提醒客户在接待区域等候。)客人来到公司要热情接待。公司人员要穿戴整齐,规范站立;请客人入座,然后送水、敬茶、递水果等,注意一定要用双手递送。陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓请问您是哪家公司
三、电话接待礼仪
前台接起电话的声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,这里是康聪美公司,请问我能为您做些什么”忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。让客户先收线。不管是制造行业,还是服务行业,在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一r