实现高效会议主持人的关键技巧
08工商2班从然200803111081
为了实现高效的会议管理主持人首先要做好四项准备工作，即第一，设定沟通目标；第二，制定行动计划；第三，预备可能的执行；第四，进行SWOT分析。SWOT分析即通过对环境以及自身的优势、劣势、机会、威胁的分析，选择合适的方法策略进行会议管理，以期达到最好的效果。那么什么样的会议是高效的会议？高效的会议有八大特征：只有必要时才召集；一、二、好好筹划过；三、拟订和分发了议程表；四、遵守时间；五、一切按部就班；六、请了最有经验的和有才能的人出席；七、作出了评论和归纳；八、记录所有决定、建议和负责人。成功的会议之主持人管理技巧一如何做开场白开场白要求主持人进行35分钟的谈话，系统、简洁的说明开会的目的、时间安排、议事方式、纪律规则等。概括向参会者说明会议进行的程序，向与会者提供与会议有关的资讯，并征求对议程设计的意见。二如何分配发言时间由于主持人对议题比较熟悉，地位最高而且声音较大，同时负担较多的行政责任，如果主持人不能很好的管理会议，就会出现主持人成为发言最多的人的一个结果。为了保证会议的有效性，主持人的发言时间应掌握在20，要尽量保证每个人发言机会相等；尽量开成一种互动的会议氛围。三如何掌握议事进度掌握议事进度有两种方式，一是语言方式，比如给发言者设定时间限制，或者把发言过多的参会者让过去，即在肯定该发言者的同时，指定另一位参会者发言的方法，或者带过去，即带到下一个问题。而是非语言方式，即通过手势、眼神等的肢体动作传递给发言者一个信息“你说的太多了”。四如何圆满结束会议可以用总结归纳的方式把回忆的主要成果提纲挈领的概括出来，加深与会者的印象。选择符合会议气氛和参加者的心理总结方式，或以豪言壮语鼓舞人心；或感同身受坚定信念；或语意激昂痛陈利弊，这些都有助于强化会议精神，引起与会者的共鸣。会议结束时下达指令，作出工作布置，往往能令与会者心悦诚服的接受，并在会后立即付诸实施。
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f五主持人的倾听的技巧倾听是暂时忘掉自我的思想、期待、成见和愿望。全神贯注的理解谈话者的内容，与他一起去体验，感受整个过程。这是一种管理技巧，可以通过学习和锻炼得到提高。倾听的礼节：听听别人的故事，听听别人完整的故事，先听听别人完整的故事。倾听的技巧：点头且微笑，眼神的接触，发出倾听的声音，身体向前倾，重复和总结，必要时做记录。倾r