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办理以下手续。
1、设备留用:原部门如有继续使用该电脑设备需求的,凭分管资产管理部门开具的《内部资产调拨单》,至IT技术部办理电脑移机手续
2、设备回收:原部门无继续使用该电脑设备需求的,相关人员需至分管资产管理部门确认该电脑设备的相关信息,然后由IT技术部对其进行检验。检验合格后由IT技术部开具验收合格证明,凭《验收单》将物品退回资产仓,电脑设备交接完毕后,分管资产管理部门方可办理相关手续
二、人员离职:凭《人员离职表》办理以下相关手续。1、设备留用:原则上离职人员的电脑设备需全部收回,原部门如有继续使用该电脑设备需求的,相关人员至部门资管员处开具入库单,同时由部门资管员上报分管资产管理部门,系统中办理相关流程转移至部门资管员名下,至IT技术部办理电脑移机手续并将电脑归还至部门资管员处。2、设备回收:离职人员至分管资产管理部门确认该电脑设备的相关信息,然后由IT技术部对其进行检验。检验合格后由信息技术部开具验收合格证明,凭《验收单》将物品退回资产仓,电脑设备交接完毕后,分管资产管理部门方可办理相关
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f离职手续。
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三、电脑设备的领用,应先至IT技术部开具《计算机设备领用单》,
由IT技术部确认资产,申请人凭《计算机设备领用单》至分管
资产管理部门办理
四、处罚:公司电脑设备的异动都需经过分管资产管理部门确认和IT
技术部的检验才能办理相关手续,未办理相关手续而私自对电脑
类设备进行调拨、转移、借用的行为,一经核实,资产管理科将
根据事实情况上报公司进行相应的处罚。
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IT类设备异动管理流程图
人员调动或离职至IT部门确认个人名下电脑类设备
收回IT技术部对该电脑类设备进行检验
留用IT技术部调试
正常,办理入库
不正常,收回维修
IT部门办理相关手续,更新台账系统
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fIT类设备领用流程图
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一般领用
新入职员工
部门资管员至IT部门领用同时登记更新系统台账部门资管员分发登记,更新台账系统予以领用
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电脑设备验收单
原使用人设备名称
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鉴各项性能:
型号定项
原属部门资产编号
目(IT技术部填写)
外观:
内部硬件:
附件:
检验人
日期
设备号
表5:《电脑设备验收单》
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固定资产维护、保养管理办法
一、使用部门对于服务器等技术设备等,要建立管理档案r
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