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公司固定资产在原则上不得随意调拨、转移,确因人员变动等原因需要调拨、转移的,可以按以下几种情况处理。一、部门内部固定资产调拨:本部门内因人员变动或使用需求等原因
的,邮件至部门资管员处并抄送部门领导同意后,至部门资管员处办理相关调拨手续。部门资管员及时上报资产分管部门进行台账更新。二、跨部门之间固定资产调拨:各部门之间的固定资产因人员变动等调拨应及时至资产分管部门处开具《资产调拨单》,由调出部门及调入部门资管员,分管资产管理部门共同签字确认之后方可凭调拨单进行资产调拨,操作系统及台账变动更新。三、员工岗位调动:员工有岗位调动需求的须在原部门或原工作地填写《拉扎斯网络科技(上海)有限公司调动审批表》至分管资产管理部门办理相关手续。四、员工离职:员工离职时须凭《员工离职表》至资产分管部门于资产退换或转移信息办理系统及台账相关流程,需做检测的资产由专业技术部门检测无误后才可办理。退回资产作为闲置资产由相关资产分管部门备用。五、公司总部与分公司之间的固定资产调拨:公司总部与各分公司之间有资产调拨需求的,应先向相关资产分管部门提出申请,经确认同意后办理相应的调拨手续。六、固定资产的借用:公司固定资产原则上不允许作为私人用途借用,
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若遇特殊情况确实需要借用的,须填写《物品借用单》,报资产分管部门审核同意,并办理固定资产借用手续。资产借用人(保管人)未经报批而擅自转移、拨借公司资产的,由资产分管部门根据事实情况上报公司,进行相应的处罚。七、处罚:公司固定资产的调拨、转移、借用都需经过资产分管部门确认并办理相关手续,未办理相关手续而私自对固定资产进行调拨、转移、借用的行为,一经核实,资产分管部门将根据事实情况上报公司进行相应的处罚。
固定资产调拨、转移流程图
一、资产异动流程图:
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报备
资产分管部门
二、人员异动流程图:
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f申请日期原使用资
产编号现使用资
产编号资产调拨
原因
经办人:
拉扎斯网络科技(上海)有限公司
公司部门内部资产调拨单
申请部门
申请人
资产名称资产名称
原使用人签字
现使用人签字
经办日期:
表1:《内部资产调拨单》
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资产调拨单
调出部门:
调入部门:资产编号
名称
规格型号
单位
年月数量r
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