据在机号处选择要下载的考勤机，然后单击下载数据。下载成功后，在左边的文本处显示考勤数据，同时在软件的安装目录下的DOWNBAK目录下进行备份。
3、查询数据
单击查找按钮，出现上面的窗口，在查找内容处填写需查找的内容，单击查找下一个。
434特殊设置：注：此处所有设置不支持MODEM机
4、禁用卡号功能：在选定的考勤机中禁用某张卡。使用方法：①、在机号处选择要禁用卡的考勤机。②、单击从文件导入人员，选择人员的Execl表，导入的Excel文件的格式必须按：卡号编号姓名。③、在左边的表中选定某个人，单击禁用卡号，该卡在考勤机即不可使用。
5、使用卡号
功能：在选定的考勤机中解除禁用卡。使用方法：①、在机号处选择要解除禁用卡的考勤机。②、单击从文件导入人员，选择人员的Execl表，导入的Excel文件的格
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式必须按：卡号编号姓名。③、在左边的表中选定某个人，单击使用卡号，该卡在考勤机即可使用。
6、禁用所有卡
功能：在选定的考勤机中禁用所有卡。单击禁用所有卡，所有卡在考勤机即不可使用。
7、允许所有卡
功能：在选定的考勤机中解除禁用卡。单击允许所有卡，所有卡在考勤机即可使用。
8、下传编号卡号
①、在机号处选择要下传编号的考勤机。②、将考勤改为编号功能。③、在特殊设置处，单击从文件导入人员，选择人员的Execl表，导入的Excel文件的格式必须按：卡号编号姓名。编号必须在03999之间。④、选择考勤机，单击下传编号卡号，即可。
9、删除编号
单击删除编号即可将所有编号删除。
10、
下传姓名卡号①、在机号处选择要下传姓名的考勤机。。②、在特殊设置处，单击从文件导入人员，选择人员的Execl表，导入的Excel文件的格式必须按：卡号编号姓名。③、选择考勤机，单击下传姓名卡号，即可。
11、12、
删除全部姓名单击删除全部姓名即可将所有姓名删除。
更换硬件中卡号①、在机号处选择要更换卡号的考勤机。②、在特殊设置处，更换硬件中卡号下的第一个文本框中填入之前下传的卡号，在第二个文本框中填入要更换的卡号。③、选择考勤机，单击更换硬件中卡号，即可
435语音留言：注：此处所有设置不支持MODEM机
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1、下传留言①、在机号处选择要下传留言的考勤机。②、在语音留言处，选择是个人还是全部。如果是个人的话，在听取留言得卡号处填写该人的卡号。（注r