深圳市诚远工业自动化设备有限公司费用报销制度
第一章:总则第二章:费用报销基本制度及基本流程第三章:报销时间的具体规定第四章:借款标准及流程第五章:费用审批管理第六章:附则
第一章:总则第一条:为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为合理控制费用支出,特制定本制度。第二条:本制度根据公司的实际情况,将报销分为差旅费、办公费、招待费、交通费等以下分别说明相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。第三条:本制度适用本公司总部及各下属公司。
第二章:费用报销基本制度及基本流程第四条、日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等。
第五条、费用报销的规定
一费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票以及盖有财政监制章的收据一律不予报销。
二报销费用时必须认真填写“费用报销单”,所有单据要按性质《如差旅费、招待费、办公费用》分类、分次、分页粘贴填制差旅费必须分次、按出差地点分开填列,并计算好出差天数,住宿、伙食补助和市内交通费在限额内填报。所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误填写,粘贴要求整齐、美观。
三按规定的审批程序报批,报销2000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
四原始凭证的审核各部门经理须对其审签的各项原始凭证负责
f41原始凭证应具备的内容:411凭证名称412填制凭证的日期413填制凭证单位的名称或填制人的姓名414经办人的签名415发票内容,各种杜撰必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定416数量、单价和金额42原始凭证的审核要点:421凡填有大小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。422支付款项的原始凭证,必须有收款单位或个人的收款证明以及签字、审批人签字及付款的依据。423员工的借款借据需由出纳附在记账凭证上,员工归还借款时由财务另开收据,其原始借款借据不再退还。预付性汇款,由经办人填制付款申请单,作为原始凭证,不得以汇款回单代替。424属于现金发放性质的原始凭证,原则上应由本人领取签名。有委托他人代领的,由代领人签名由一人代领多人的,须逐个签字,不得通档划大括号签一个章。第六条:费用报销的基本流程报销人整理报销单据并填写对应费用报销单办理申请或出入库手续的应附r