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诊组、学术组、宣传策划组、客服组、安全保卫组、后勤保障组等工作组。四、具体分工活动工作人员分为三个大组义诊组、学术组、宣传组、客服组、安全保卫组、后勤保障组(一)义诊组组长:副组长:成员:工作职责:1、义诊总协调2、诊室、手术室物料准备3、医助人员安排:4、大厅引导:客服人员(4人)、志愿者(3人)5、专家陪同安排:6、就诊人数统计:7、电脑信息处理:(二)学术组组长:副组长:成员:1、签到统计礼品、资料发放:2、兄弟单位接待:(含市场部人员)3、客服引导:一楼电梯1个大厅门口2个楼电梯口1个楼会议室2个专家引导1个4、会场协调:5、会场准备:办公室市场部医务部6、音响电子设备准备:
f7、PPT准备:(三)宣传策划组组长:副组长:成员:1、负责活动宣传策划文稿等:2、负责活动广告的设计:3、负责各部门的对接和协调:4、负责活动全程资料照片的收集、整理和存档:5、负责活动当天的拍摄、摄像工作:6、做好前后对外宣传报道工作:(四)后勤保障组组长:副组长:工作职责:1、负责医院环境的整治和美化工作;2、确保医院车辆、水电供应保障等工作;3、负责住宿、餐饮准备工作。(五)安全保卫组组长:副组长:工作职责:1、负责医院安全稳定工作,确保活动顺利进行;2、负责活动期间领导、来宾车辆的导引工作;3、负责活动期间的医疗秩序维护和安全保卫工作、及120车辆管理工作。(六)客服组组长:副组长:成员:1、义诊组、学术组各岗位客服人员安排2、对客服人员进行统一礼仪培训3、负责活动期间的全程引导五、工作要求(一)紧急动员,精心准备。活动是一项系统工程,涉及面广,工作任务重,时间要求紧,参与人员多,要求各部门广泛宣传,积极动员,主动支持并参与到医院这一中心工作;各工作小组要精心准备,认真研究并迅速开展本小组的各项准备工作。(二)分工协作,齐抓共管。活动的许多工作相互联系,形成互补,彼此脱离很难单独完成。为此,要求部门与部门之间,小组与小组之间,人员与人员之间,既要明确分工,各司其职,又要互相配合,团结协作,形成合力,共同促进。(三)明确责任,狠抓落实。具体承办工作任务的各项目小组组长均为第一责任人。第一责任人要按照筹备领导小组和办公室的要求,切实负起责任,并充分调动本组人员的工作积极性和主动性,严要求、高标准地完成好所承担的任务。(四)活动结束后各负责人负责所分管的工作进行物资r
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