义诊及学术交流活动筹备相关工作安排及人员分工
xx教授携其团队莅临AA医院，将其优秀的管理、规范的诊疗及教学科研能力传授给ZZ同行，将为ZZ的发展发挥重要作用。由ZZ专业委员会主办，AA医院承办的男科学术会议定于2017年月日进行。为加强对本次活动筹办工作的领导，切实做好各项准备工作，确保义诊及学术会议等系列活动顺利举行，特将相关工作进行分工。活动时间2017年月日活动场地：义诊地点：AA医院一楼门诊学术讲座地点：AA医院楼会议室专家团队成员：活动内容义诊学术讲座五、活动场地物品准备及负责人1、义诊安排：（1）设一楼二个诊室，备齐诊室用物（含工作服4件及就诊人数登记表）QQ负责（2）诊室门口各设专家简介易拉宝1个，门旁设专家简介各1个，门牌改成专家门诊各1个，诊室设专家牌各1个QQ负责（3）配医助2位（负责义诊当天开医嘱及引导消费与信息科对接开医嘱的权限，统计当天义诊就诊人员数量，QQ负责（4）大厅引导：客服4位（QQ负责）志愿者3位（QQ负责）2、学术讲座安排：（1）一楼大厅门口设签到处，电梯口设指引牌00楼设指引牌（2）会议资料袋及礼品准备（学习记录本1个，笔1支，医院宣传册一本，会议日程安排1张，参会证1个）QQ负责（3）会议室准备总负责人QQ及医务部：茶歇设会场后台（QQ负责QQ协助）PPT准备（专家介绍、欢迎词）QQ负责音响电子设备、音乐、医院视频、会议期间PPT播放：（QQ负责）横幅1条（QQ负责）会议室备用凳（QQ负责）会议室客服接待安排2人（QQ负责）茶歇准备（QQ负责）会议室其它物资准备（QQ负责）会场协调安排：QQ3、手术间准备安排：门诊手术室准备好12间，手术物品准备齐全，手术登记，手术同意书准备等QQ负责六、日程安排（一）10月日（星期）专家接待工作（负责人：QQ联系电话：1300000000）1、到达AA时间：车辆准备2台司机：QQ调配与QQ院长对接接车时间1630QQ负责）接车人员：QQ四、
f2、晚餐：1800开餐QQ预订用餐地点：用餐人员：3、住宿：二10月日（星期）80017001、专家陪同人员：2、中午休息：3、中餐地点：AA医院食堂（专家设包厢1个，用餐陪同人员：QQ4、晚餐地点：（QQ负责含酒水准备）用餐人员：兄弟单位同行（QQ对接人数）用餐陪同人员：QQ市场部安排23名工作人员七、筹备领导小组为确保活动的高效有序开展，特成立活动筹备小组。组长：QQ副组长：成员：领导小组下设办公室，兼任办公室主任。办公室下设义r