单据缮制(学生实训指导手册)
实训目标
能够熟练掌握国际贸易交易过程中各种单据的区分和使用。根据给定的合同、信用证或相关的交易条件,制作商业单据、运输保险单据、报关报检单据、附属单据、结汇金融票据、退税核销单据。
任务一会缮制商业单据
一.实训目标
能够根据合同、信用证等相关交易资料,缮制商业单据,包括《商业发票》、《装箱单》。
二.背景资料
经理要求李斌,跟着王师傅学着制作相关的商业单据。王师傅拿出一份以往填制的发票样张,要求李斌对照资料,自己先自看一看,熟悉一下格式。王师傅告诉小李,作为对商业发票的补充,还需填制装箱单,主要显示货物的包装、毛重、净重以及尺码方面的情况。那么,商业发票和装箱单是如何缮制的呢?
三.任务实施
活动1缮制《商业发票》
操作指导1分析商业发票
1)SELLER
注释:卖方一般为信用证受益人(LC中59)
2)BUYER
注释:买方一般为信用证开证申请人(LC中50)
3INVOICENO
注释:发票号码
4INVOICEDATE
注释:发票日期
5LCNO
注释:信用证编号
6DATE
注释:信用证开证日期
7ISSUEDBY
注释:开证行,通常在买方所在地
8CONTRACTNO
注释:合同编号
9DATE
注释:合同日期
10FROM
注释:启运地,见LC中44A
11TO
注释:目的地,见LC中44B
12SHIPPEDBY
注释:运输工具名称
如用海运,则还要填写相应的船名、船次
13PRICETERM
注释:贸易术语
1
f14MARKS
注释:唛头也称为运输标志
15DESCRIPTIONOFGOODS
注释:货物描述
16QTY
注释:数量
不得使用统称、简称、根据合同或者信用证必须与信用证中的货中的内容进行填制物描述保持一致。
并列明不同型号。(LC中45A)
17UNITPRICE
注释:单价
包括币别、金额、计价单位、
贸易术语(LC中45A)
18AMOUNT
注释:总值数量单价
TOTAL总计对于不同型号的不同数量、不同金额,还
需算出总数、总价
总数量
总金额
操作指导2解析商业发票关键词
1
INVOICENO
发票号码
2
PRICETERM
贸易术语
3
DESCRIPTIONOFGOODS货物描述
4
QTY
数量
5
SHIPPINGMARKS
运输标志
6
FROM
启运地
7
TO
目的地
8
LCDATE
信用证开立日期
9
ISSUEDBY
签发人
10FaxNo
传真号码
19ISSUEDBY注释:签发人,即卖方公司名称
20SIGNATURE注释:签署,卖方公司负责人签名
2
f活动2缮制《装箱单》
操作指导1分析装箱单PACKING
LIST
7TOTALPACKAGESINWORDS
注释:包装总件数(大写)SAYTHREEHUNDREDCARTONSONLY
8MARKSNOS
注释:唛头要与LC及合同相一致若无,写NM
NM
9CNOS
注释:纸
箱编号对应不同货号,r