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理系统的功能企业信息资源管理系统相当于企业的神经系统,渗透到企业组织的每一个部门,它的作用关系到企业组织的整体协调和一致,因而企业信息资源管理系统的运行情况与企业运行效率及经济效益密切相关。企业信息资源管理系统的功能主要是指它对企业所具有的功能,对信息资源进行系统管理的功能。企业信息资源管理系统涉及的范围很广,包含的内容很多。这些信息大多以零星、片段、不一致、不系统的形态存在于企业内部和外部。企业信息资源管理系统可以根据信息运动的规律和信息的内在联系,将相对独立的、普遍存在于社会之中的零散信息流组成一个系统,并按照系统原理,对零星的、孤立的信息资源进行系统处理,综合利用、减少信息流失,提高信息的有用性能,并从企业系统的整体效益出发,合理输入和输出信息。具体说来,它有如下的功能:(1)对企业的经营管理或的进行协调和控制的功能。企业信息资源管理系统可以不受企业各层次的职能机构所限制,且可以依照信息的内容和信息的流向将企业信息资源管理系统划分为若干个子系统,如市场预测信息子系统、企业资金信息子系统、产品销售信息子系统等。这些子系统有的可能跨越几个职能部门,也有的一个职能部门可能涉及到几个子系统。它们可以通过部门间的纵横交错的信息流动来调节各职能部门的活动,约束、控制不合理行为;也可以在部门内充分挖掘信息资源,避免信息流失。同时,企业信息资源管理系统的信息反馈可以及时发现企业活动中的各种偏差和问题,督促管理者制定措施,采取新鲜的对策,进行纠偏,以保证企业目标实现。(2)优化决策的功能。企业的生产经营决策是企业生存与发展过程中的一个最重要的环节。决策的正确与否,
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f不仅取决于企业家的智慧、胆略和才能,更需要以及时、准确、有价值的决策信息为依据。由于企业信息资源管理系统能对信息进行综合处理、去粗取精、提炼开发,生产出具有利用价值的信息,能适时地提供给决策者及时、有效的信息。因此,企业家通过对信息的使用,能够更为迅速、准确地做出决策,并且能够使方案最优化,从而提高企业经营的效益。
(3)信息资源整合的功能。信息整合是协调企业各个体、各要素间关系使其成为一个整体的凝聚剂。信息资源整合的最终目的是将信息以一定的形式公开,使信息源以外的机构能够获取信息。信息共享与信息自由都建立在信息的整合的基础上。信息整合是企业与外部环境之间建立广泛联系的纽带。信息整合是领导者鼓励创新者,r
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