因素的集成管理与利用,重视信息资源的开放性和共享性,是一种新的管理手段。企业信息资源管理的特点,是由企业的特征所决定的。主要有以下几点①:1、企业信息资源管理的时效性对企业来说,重要的信息在意义、及时性、范围和权威性方面各不相同。企业信息资源有生命周期。在生命周期内,信息资源有效,否则信息资源无效。时效性特征要求信息资源尽可能快地得到和被使用。因此,企业在收集、处理和利用信息资源时,必须保证信息传递通道的畅通和快速。当大量的无用的信息保留在检索系统中,它们是系统的“噪音”,妨碍了重要信息的有效检索。2、企业信息资源管理的用户导向性企业信息管理服务的对象主要在企业内部用户,主要是满足企业内部各生产、管理层次的信息需求,为企业的盈利目标服务。企业信息资源管理项目主要依据企业经营的改变而改变。企业信息管理要以最少的成本得到对本企业最有用的信息,其最大的特点就是实用性和有效性。不同层次的信息需要不同的结构和存取方式,比方说,需要快速地通知市场决策的信息应该连续地通过一个“友好的”、非技术性的接口存入计算机系统;而金融信息很可能需要由一个相当有效的和保密的信息系统保存以保证它的保密性、及时性和正确性。3、企业信息资源管理的综合性企业管理活动具有很强的综合性。而企业信息资源管理是为企业管理服务的,因此也具有综合性。企业信息资源管理,一般由信息系统、信息过程、信息活动三个层面上的管理活动构成,每个层次的信息管理活动都有它自己的特殊功能。信息系统主要重结构,信息过程主要重手段,而信息活动主要重结果。只有充分发挥这三个层次上的功能,才能充分发挥信息管理工作的综合性功能,才能更好地为企业管理活动服务。
①卢泰宏,沙忠勇信息资源管理,兰州大学出版社1997394402
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f4、企业信息资源管理和企业的生存息息相关性一个不能对市场变化作出反应,不能有效地处理和传播信息,或是不能充分挖掘信息资源价值的企业会发现自己处于竞争的不利地位。信息工作失败的组织也会导致企业的倒闭。当一个企业不能找到所需要的信息或是在那些错误或过时的信息基础上工作,或为检索重要的信息花费过量的精力时,它就要受到经济上的损失。5、企业信息资源管理是一个创造性劳动过程不同的企业其信息资源管理的过程必然存在一定差异。企业信息资源需求千差万别,无法用一种固定模式去实现,因此,任何企业的信息资源管理都需要创造性的劳动。在企业信r