件及时签署审核、鉴定意见，并负责本公司监理文件的收集、整理、归档。
五、工程档案管理及归档范围
51项目立项批准后，项目部应设专人、专岗负责项目文件积累、整理、审查工作，对各参建单位施工文件深入现场实行跟踪管理。
52各项目部要求各参建的单位必须配备专职资料员，明确资料员的职责，检查施工进度和质量的同时，对项目施工文件的收集、整理、审定工作进行检查；项目竣工验收时与竣工档案验收同步进行。
53工程档案工作要与建设项目进度同步，各项目部工程资料员应在施工单位进场时，向施工单位明确提出竣工档案编制的要求，确定未来的竣工档案编制的形式、套数及质
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f量要求。要求施工单位做到工程文件存档与工程进度同步，不能滞后补做也不能超前做好。
54工程项目部应与公司档案室密切配合，档案室管理人员应当参加施工项目交底会、参加项目工程质量和进度检查、参加工程项目档案验收检查。
55项目部应把工程档案工作纳入工程建设计划，纳入项目建设管理程序，纳入领导和工作人员岗位职责。将工程档案管理要求列入监理管理职责中，明确各方对工程档案工作的责任。
56工程档案管理应纳入合同管理和项目管理中，实现合同、项目全过程管理，具体如下：
1）项目在签订设计、施工、监理等合同（协议）时，应根据建设项目归档文件范围，明确乙方单位应提交甲方单位工程档案（包括电子文件）的内容、版本、套数、费用、时间、质量要求及违约责任，以及对提交文件的整理、归档的责任。
2）项目结算时，成本部门须到档案室签署意见。档案部门根据合同（协议）对乙方提交工程档案进行检查、验收，合格后签署同意付款意见，财务部门再履行付款手续。
57工程档案归档范围571工程档案归档范围主要有五部分：A类基建文件、B类监理文件、C类施工文
件、D类竣工图E类各类设备操作说明书及使用说明。572基建文件：基建文件是建设单位从立项申请并依法进行项目申报、审批、开
工、竣工及备案全过程所形成的全部文件。按其性质可分为：立项决策、建设用地、勘察设计、招投标及合同、开工、商务、竣工验收、备案及其它管理文件。基建文件包括：
a立项决策文件：项目建议书（代可行性研究报告）及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究文件及专家建议。
b建设用地文件包括：征占用地的批准文件、国有土地使用证、国有土地出让合同、规划意见书、建设用地许可证等。
c开工文件：建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、工程开工r