附件6
石家庄区域公司工程档案管理办法
一、目的为使我公司工程档案完整、准确、安全并能有效利用，充分发挥工程档案在今后工
程管理、工程维护中的作用，根据国家有关文件规定和集团档案管理制度，结合公司实际情况，特制定本办法。二、适用范围
本办法适用于石家庄区域公司及各工程项目部门。三、术语
31工程档案指公司各建设项目从提出、调研、可行性研究、立项审批、评估、勘察、设计、招投标、施工、检测、监理到竣工备案全过程中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、照片、录像、录音、光盘、实物等各种载体的文件资料。
32工程项目部门指公司所有在建工程的项目部门。33建设工程文件指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。34竣工档案指各参建单位将在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的工程文件、图纸并按规范整理成案卷。35施工文件指施工单位在工程施工过程中形成的文件，也可简称施工资料。四、职责与权限41公司行政部是工程档案工作的归口管理部门，其主要职责是：1）负责按统一标准对工程档案的收集、整理、组卷等档案业务工作进行指导和监督。2）负责检查、验收、管理公司在建项目的档案实体。
f3）负责在工程立项后对项目部工程档案员进行工程档案交底工作。4）负责各分支机构、一线业务单位工程档案业务指导工作。5）负责工程档案的提供利用工作。42工程管理部、规划设计部及各工程项目部应高度重视工程档案管理工作，协同公司行政部（以下简称集团档案室）做好此项工作。其主要职责是：
1）规划设计部负责组织协调设计单位编制工程竣工档案，根据《建设工程文件的归档范围及保管期限表》（详见下文附录B）移交设计单位应归档文件，同时负责本部门业务范围内与工程相关的文件归档工作。
2）各工程项目部负责组织施工、监理等参建单位编制工程竣工档案，并且保证所有参建单位的工程文件及竣工图全部归档，无一疏漏。
3）各工程项目部负责监督检查施工过程中的施工文件收集、整理、立卷工作，确认施工文件及竣工图纸完整准确（确认施工文件不得有缺项、确认竣工图纸与工程竣工后现状一致）。
4）各工程项目部负责本部门所属项目的前期基建文件、项目管理文件、竣工验收等文件的收集、整理、立卷及移交档案室的工作。
5）各工程项目部督促监理单位负责监督检查各参建单位的工程竣工档案编制工作，对施工文r