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办公用品管理制度
第一条目的
为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
第二条适用范围
本规定适用于公司办公用品的领用与管理。
第三条职责与权限
1、行政部负责本制度的制定、修改、废止之起草工作；2、行政负责人负责本制度的制定、修改、废止之审核工作；3、总经理负责本制度的制定、修改、废止之审批工作；
第四条办公用品分类
1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、一般办公用品包括剪刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、文件夹、文件框、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、起订器、钉书针、大头针、夹子、图钉、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池、固体胶等。
第五条办公用品使用要求
1、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
2、各部门应指定一名办公用品管理员由其负责部门办公用品的领用、管理、及部门内分发，且须建立部门个人领用台账。
3、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。4、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
第六条办公用品计划
1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政部。（附件：表1《部门办公用品申领单》）
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2、行政部将各部门的领用计划汇总，并根据需购买的办公用品编制《办公用品申请购置计划表》，经行政负责人审核，报总经理审批签字后，将购置计划表交由采购部进行采购。（附件：表2《办公用品申请购置计划表》）
第七条办公用品购置
1、采购部根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买。2、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。
第八条办公用品的发放及领用
1、部门办公用品的发放（1）剪刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、按部门分配，每部门分配一套。（2）计算器除必备部门配备外同样按部门分配。（3）在采购部采购回来后，将办公用品移交给行政部，行政部根据《部门办公用品
申领单》如实发放所列物品，各部门办公用品管理员领取后需签字确认。2、个人办公用品的发放（1）新员工入职每人按r