划,由部门编报,负责人签字,,物资部汇总后,分管领导签署意见,经分管领导签署意见后,统一上报总经理批准实施。各部门如不按规定时间上报计划,造成物资缺口及发生的经济损失,由迟报部门承担经济责任。
43计划外急需采购的物资,由部门填制《城发市政急需物资申请表》,负责人签字,物资部汇总后,分管领导签署意见,总经理批准。
44小批量(5万元以内)的由物资采购部采取询价、比质、比价采购;大批量或固定资产采购必须由公司进行招标,经总经理审批后,方可采购。
45物资采购时必须严格按照采购原则、采购计划进行采购,保证做到不错订、不漏订,及时准确做好物资货源落实工作。签订物资采购合同时,要严格执行合同法和公司合同管理制度,合同中要明确数量、规格、型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运杂费承担者、包装、运输、验收方式、经办人经济责任以及其它需要明确的事项,一般按照先验收后付款的原则进行,
f特殊情况先款后货的需经总经理批准,质量、数量有误的全部由采购人员承担。
46对短缺物资,采购员要征求使用单位意见,在使用单位同意后方能采购使用方愿意接受的代用品,否则,出现后果由采购员负直接责任。
47采购人员必须按采购作业期限运作,对不按计划要求及质量要求采购,造成的超储积压,损失均由采购人员承担经济责任。
48对采购员未能及时完成采购任务时,应及早报告部门负责人说明异常原因,提出相应意见方案,拟定补救办法和处理对策,特别重大事项,应汇报总经理。
f第五章采购申请及流程
51由工程部根据工程施工计划分别编写项目部物资需求总计划单、年度需求计划单、半年需求计划单和月度需求计划单,经分管领导和项目经理签字审批后报送物资部,物资部根据申请单进行上报和采购。
52自采物资设备应由项目部填写工程零星材料设备需要计划单,并注明申请日期、物资设备名称、规格型号(必要时提供技术图纸)、申请数量、需要时间、使用具体部位、联系人等,经部门负责人、分管领导、总经理和董事长审批后,将申请单报物资部,由物资部进行采购。计划签字审批不全的物资部将不予接收,规格型号不确定的将不予采购,由此造成的供应不及时自行负责。
53为强化物资设备采购的计划性,本地采购物资设备计划单由项目部每周一中午12点前提交物资部;外省采购物资设备计划单由项目部每月的25日提交物资部,物资部在汇总各单位采购计划后统一组织采购。
54如遇设计变更造成申请r