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财务报销财务报销制度三篇
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篇一:财务报销制度及财务管理制度编号:02锄禾农业发展有限公司财务报销制度及财务管理制度二0XX年X月XX日第一部分财务报销制度第一节财务各类报销制度1、目的根据财务制度的有关规定进一步规范公司内部报销、付款程序严格有关手续。2、适用范围适用于公司各部门和全体员工。3、职责(1)财务核算部统一办理公司所有财务结算进行集中管理。(2)财务核算部对分公司及各项目管理部的开支情况进行总体控制并执行董事的授权范围内办理公司内部往来结算及公司与其他单位的财务收支事
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项。4、程序(1)审批权限各级管理人员按照公司规定的权限签批;财务经理对所有的支付业务均应审查签字;各部门负责人应对该项部门所发生的业务进行审查签字。对不符合规定的货币资金支付业务审批人应当拒绝批准。(2)报销程序3)原始凭证必须具备以下主要内容:购物发票、收据应有:品名(收费项目)数量、单价(收费标准)金额收款人签章(签字)。
合同应有:有效数量、价款(酬金)、付款期限。4)填制报销凭证对外付款审批单;费用报销单;借款单;差旅费报销单;6)报销原则及过失责任坚持谁发生谁报销的原则严禁代报。坚持报销人、审批人分权原则财务人员必须拒绝报销审批人和报销人同
为一人的费用。
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原始凭证要求整洁、清楚不得涂改、伪造对涂改过金额的发票应有开票单位加盖的更改章否则无效。不得索取空白发票、收据自己填制。
各种原始凭证必须是原件复印件无效。
在报销发票、收据时经办人必须在其背面签字。金额为一万元以上的大额发票报销时必须有两个以上的经办人签字。
凡购物票据必须经实物责任人验收库房管理员办理入库手续后方能报销。经办人应在取得发票、收据等有效凭证的三天内及时到财会核算部报销。按合同支付款项的在首次付款时应将合同交财务部备查。今后需支付的款项由财务部审核并报总经理审批后方可开支。
报销单的填写和签字不能使用铅笔和圆珠笔否则可视为无效单据出纳员不予办理付款。
凡在费用报销中有弄作假、虚报费用、虚构业务报销费用等行为者一经查实除收缴报销人所报费用外按虚报金额的两倍给予罚款并给予行政处分情节严重r
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