档案室建设方案
f档案室建设方案一、选址
1、档案室应建设在上风带,锅炉房、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房不宜毗邻档案室。2、档案室要在二楼以上楼层,但不在顶楼,档案库房不可朝西向。二、面积:300平方米左右。1、档案室总面积在300平方米左右。2、档案库房面积为200平方米左右;荣誉及实物展厅在60平方米左右;阅览室面积在30平方米左右;办公室面积为30平方米左右。三、档案室整体建设需求。(一)整体布局要求档案室整体要实现库房、办公室、阅览室三分离,且应具有一个实物档案展厅。(档案室布局图见附件一)(二)库房及门窗要求1、档案室库房要做好建筑加固工程,以防意外。2、档案室库房门应为防火门,门与地面的缝隙不应大于5mm。3、窗的气密性能、水密性能及保温性能分级要求应比当地办公建筑的要求提高一级。4、档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。5、档案库房内部装修应表面平整、构造简洁,并应选用环保材料。(三)采暖通风
ff附件一:档案室布局图北
库房(200平米左右)
门
入口
走
廊
东
门
门
门
实物档案展厅
阅览室
办公室
(80平米左右)(30平米左右)(30平米左右)
南
f附件二:档案用品采购计划表
序号
品名
用途
预计价格(元)备注
1
防磁柜
光盘、磁盘装具
6000
2
小车
档案上架、查询
1000
3
梯子
档案上架、查询
1000
4
加湿器
5
去湿机
6
密集架
库房管理库房管理档案装具
200003000050000
根据库房面积
而定
7
库房用遮光帘
温湿度打印仪8
(自动打印)
9
臭氧发生器
档案保护档案保管档案安全
600040006000
10
针孔式装订机
档案整理
1000
11
阅览桌
档案整理及利用
12
装订机
档案整理
40001000
13
监控设备
档案安全
6000
14
档案办公用品
档案整理
3000
档案资金预计:139000元
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