员工档案管理制度
员工档案管理制度
1制度（体系）提要11制度名称员工档案管理制度管理；
f12适用范围集团各职能部门及各分子公司；13制度主要涉及制度体系的定义、管理职责、起草、修订、审核、批准、发布、
流程；14指令发出部门企业管理部；15制度日常管理部门：企业管理部16制度执行检查部门：总裁办法务与股权治理中心2目的为规范集团人力资源管理中员工档案管理，保证档案管理的保密性和机要性，特制定此制度。此制度规定了员工档案管理的原则、标准、流程、内容和配套的记录与表格。3适用范围本标准适用于集团各层级人员以及集团全资，控股公司的所有人员。4术语41员工档案：是指由所集团企业管理部相关主管所建立的员工在招聘、入职、任免、调动等相关工作中所产生形成的文字书面性材料。42员工档案所包含的内容：身份证明、体检报告、学历学位证明、各类证书、应聘资料、劳动合同及附件、异常考勤记录、试用转正文件、各类人事通知单、奖惩文件、绩效评估报告、员工与单位就有关保险、工伤、公积金、休假等待遇关系形成的材料、离职文件、行政处罚及任免等相关材料。43档案材料的有效性：档案材料必须是完整的正式材料，材料必须完整、齐全、真实、工整、清晰，必须对象明确，必须有组织盖章或本人签字方为有效档案材料。44企业管理部、财务管理部、总裁办主管有查阅员工档案的执行权。45公司总（副）经理，集团部门主管（含以上级别）对查阅所属员工档案有审批权。46集团企业管理部部长对员工档案查阅的申请有批准权。47所有需要限期借阅档案的，须经过总裁批准后，方可限期借阅。48集团企业管理部员工关系主管对不符合查阅手续的行为有否决权。5职责与权限511集团企业管理部员工关系主管对员工的入职资料档案的建立有执行权，对缺失重要入职资料的员工，有入职办理的否决权。
f512集团企业管理部员工关系主管有对相关部、部门、公司相关人员要求提供所需档案资料的执行权。6员工档案管理的内容61档案材料的收集与归档611新员工入职当天，由集团企业管理部员工关系主管进行档案资料的首次收集并建立员工档案以及编号、归档。612对于缺失重要材料的员工，如缺失离职证明、缺失身份证复印件等，需填写《入职资料缺失申明》，否则不能办理入职手续。613各有关部门应主动将平时形成的应该归档的材料，及时送交集团企业管理部员工关系主管，送交归档材料要填写《档案资料交接登记表》。614按集团r