政策指引名称：会议室使用管理制度编订日期：2016年8月2日
编号：万宇行政201602页码：共4页
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会议室使用管理制度（第一版）
f一、制定目的为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，
现结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司各部门。二、管理办法
第一条：会议室是专门用于召开会议、探讨工作及内部培训的地方。会议室由行政部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由行政部前台负责保管、管理与调试。
第二条：为了避免会议时间发生冲突、各部门使用会议室需提前通知行政部并填写《会议室使用申请单》，以便统一安排。
第三条：填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要行政部协办的事项需提前注明，以便行政部根据情况做好相关协调安排。
第四条：正常工作日，各部门提前一天到行政部填写申请单，并到前台备案，即可使用会议室。若周六日使用需提前一天到行政部填写《会议室使用申请单》，借用笔记本电脑、投影仪、激光笔等会议设备的需做好登记，并于会议结束后及时归还。
第五条：如有外来领导或客人来我公司需准备果盘的，需提前一天通知行政部，以便行政部提前整理会议室及准备果盘、茶水等。如公司培训等内部使用，需提前半天申请。内部培训均安排在非工作时间。
第六条：会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧
f急后一般、先全局后部门的原则；各部门之前可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，立即调节会议室使用，事后补办有关登记。
第七条：部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用，若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排。
第八条：如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门应按预约时间内使用，若后续时间无其他安排，可超时使用。若后续有其他会议安排，需提前钉钉告知行政部负责人会议预计延迟时间，行政部接到通知后需提前做好协调工作。
第九条：如需使用会议室设备，应提前说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
第十条：各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。
第十一条：会后使用部门及时整理、关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知行政部，以便及时修理。
第十二条：未经允许、r