同等。5、综上公司文件、资料归档的编制及编号为文件的来源、文件的范围和部门头一个字的汉语拼音首字母大写类别发布年月日归档序号（受密级）。例如将总公司办公室公开发布的通知归档为2013年5月3日第一份档案，其编号为JZB12013050301A。四、档案的保管、调阅与归还1、巳归档的公司文件、资料由办公室统一编号后形成《文件档案》并根据文档的重要性和相关性交相应部门的专管员保管。2、巳归档的公司文件、资料由专管员负责填写《文档管理登记表》并按指定专柜分类进行存放和保管。并注意防霉、防湿、防火、防虫蛀、防丢失。3、公司档案必须依照职务级别进行调阅。调阅时须填写《文档调阅申请表》。一般级公司文档须填写《文档调阅申请表》方可调阅。重要级以上文档须经主管领导批准后方可调阅。机密级公司文档须经公司经理批准后方可调阅。4、公司文件、资料档案跨公司调阅须经公司经理批准后方可调阅并仅限于文档的查阅，不得复制或带走。5、档案归还时间为《文档调阅申请表》上填写的时间内，归还时必须填写《文档归还登记表》。五、归档保存期限
f1、永久保存本公司章程、公司各类证照、各级批文、印鉴、规章制度、不动产所有凭证、债权债务凭证。公司规划、年度计划、年度经营总结、技术资料、长期项目合同、年度财务会计报表、年度统计报表。劳动人事档案及资料、其它核定须永久保存的文档。2、五年保存根据需要须保存的文档。财务审计档案会计档案统计资料各种财务票证、票据等按国家相关规定执行。3、三年保存期满或巳解除的合同协议、完结后的项目方案、其它经核定须三年保存的文档。4、一年保存部门工作计划及其工作总结、完结后的部门请示报告、经核定己完结且无必要保存的文档。六、档案的销毁1、原则上应每年定期将超过保存期且无保保存价值的文档进行清理并销毁。2、待销毁的文档由专管员填报《文档销毁申请表》并经相应批准人批准后方可进行销毁。重要级以上文档须部门主管批准后方可销。机密级公司文档须经公司经理批准后方可销毁。3、销毁文档须由两人以上共同完成并填写《文档销毁登记表》。七、附表的管理本制度暂定8个附表，附表的管理由档案管理者兼管，分类管理每个附表，便于填写和查阅。附表的编号为：启用时的年月日十位。八、其它
f本制度未提及部份或不够完善的条款将在实践中不断完善过去凡与本制度不符合的相关制度和办法以本制度为准。本公司涉及文档管理的工作人员必r