______________________________________________________________________________________________________________
xx公司文件编号管理制度
1目的
确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。
2适用范围
本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。
3总则
1凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。
2由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。
3根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。
4文件类别41文件
1管理制度
可编辑修改
f______________________________________________________________________________________________________________
2技术文件3合同4表格
42记录
1会议记录2检查记录3工作总结周报、月报4工作计划
5文件编号规则51编码元素使用规则
511公司名称公司全称：上海xx有限公司简称：SHYG
512部门代号FD财务部MD市场部OD运营部HR人力资源部IT技术部513日期代号
统一采用“yyxx”的格式，例如“2016”代表该文件是2016年制定的。
可编辑修改
f______________________________________________________________________________________________________________
514流水号统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：“001”代表第一份文件。
515文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为A0A……，B0B……，C0C……，字母是根据内容升级
而变化。
52文件编码结构
SHYGXXXXYYXX

版本
流水号000999日期代号年部门代号文件类型企业代号53文件分类编码规则531规章制度和管理文件格式：SHYGZDCyyxx

A0格式说明：公司名称制度缩写部门缩写年流水号版本号
可编辑修改
f______________________________________________________________________________________________________________
532合同协议类格式：SHYGHTCyyxx

A0格式说明：公司名称文件类型部门缩写年流水号版本号533文案类格式：SHYGWACyyxx

A0格式说明：公司名称文件类型部门缩写年流水号版本号534会议记录格式：SHYGJLCyyxx

A0格式说明：公司名称文件类型部门缩写年流水号版本号535工作总结或工作计划格式：SHYGZJCyyxx

A0格式说明：公司名称文件类型部门缩写年流水号版本号
6附则
1、本办法由上海xx有限公司人力资源部负责解释。2、本办法自发布之日起实施。
可编辑修改
f______________________________________________________________r